Equip, privacitat i notes

L’equip de l’encàrrec

A la fitxa del projecte, pestanya Equip, apuntes qui hi treballa i amb quin rol: arquitecte, aparellador, delineant, administració… El rol és text lliure, perquè cada estudi faci servir els seus noms.

La mateixa persona no es pot apuntar dues vegades al mateix encàrrec: si ho intentes, el programa avisa.

Encàrrecs privats

Un encàrrec normal el veu tothom. Si hi marques Privat a les dades generals, només el veuen:

• el responsable de l’encàrrec,
• les persones de l’equip,
• i els administradors.

Per als altres, aquell encàrrec no existeix: no surt als llistats, ni al desplegable del tauler, ni al Gantt, ni suma al panell de control. Va bé per als encàrrecs delicats o els que encara no estan tancats amb el client.

Les notes

La pestanya Notes desa el que es va parlant de l’encàrrec: la trucada del client, el que va dir l’ajuntament, l’acord amb el constructor. Cada nota queda amb la seva data i qui la va escriure.

Són notes internes de l’estudi: el client no les veu.

Permisos

En activar-se, el mòdul crea el rol Arquitectura amb els permisos de totes les seves pantalles. Dona’l al teu equip a Administració → Usuaris → (usuari) → Rols i ja entren a tot el mòdul.

Si algú no pot moure targetes al tauler o no li surten els botons de desar, gairebé sempre és que li falta aquell rol.

Continua per «Configuració de l’estudi».