Els encàrrecs de l’estudi
Cada encàrrec és una fitxa amb quatre blocs. Els tens a Arquitectura → Projectes.
Dades generals
Nom de l’encàrrec, estat, client i responsable.
- El client és el mateix de GestioERP: des d’aquí arribes a la seva fitxa, les seves factures i els seus rebuts.
- El responsable és qui porta l’encàrrec dins de l’estudi.
- Privat deixa l’encàrrec a la vista només del responsable i de l’equip que li assignis. Els altres no el veuen ni als llistats, ni al tauler, ni al panell.
Visat i expedient
La part pròpia d’un estudi d’arquitectura:
| Camp | Per a què |
|---|---|
| Núm. expedient | Identifica l’encàrrec. Es genera sol si el deixes en blanc i no es pot repetir. |
| Emplaçament | L’adreça de l’obra. |
| Ref. cadastral | La referència de la parcel·la. |
| Col·legi d’arquitectes | El col·legi on es visa. Surt posat de la configuració. |
| Núm. de visat i data | El que retorna el col·legi quan visa el projecte. |
| Visat | La casella que dona l’encàrrec per visat. |
Si intentes desar un expedient que ja té un altre projecte, el programa t’avisa: «L’expedient EXP-2026-0012 ja és en un altre projecte». Canvia el número i llestos.
Dates
Data d’alta, d’inici i data límit. Si la data de fi és anterior a la d’inici, el programa no deixa desar.
L’avanç no s’escriu a mà: és la mitjana del progrés de les tasques de l’encàrrec (les completades compten com a 100 i les cancel·lades no compten). Es recalcula sol cada vegada que deses o esborres una tasca.
Economia
- P.E.M. — el pressupost d’execució material de l’obra.
- % Honoraris — el percentatge que aplica el teu estudi.
- Honoraris — es calcula sol: P.E.M. × percentatge.
Si prefereixes teclejar l’import tancat, deixa el percentatge a zero i escriu els honoraris.
Exemple: un P.E.M. de 285.000 € amb un 7,5 % dona 21.375 € d’honoraris. Repartits pel pes de les fases, el projecte d’execució (30 %) se n’emporta 6.412,50 €.
Les pestanyes de l’encàrrec
Dins de la fitxa, a més de les dades:
- Tasques — tot el que s’ha de fer, amb la seva fase i les seves dates.
- Equip — qui treballa a l’encàrrec i amb quin rol.
- Notes — el que es va parlant, amb data i autor.
I a dalt, dos accessos directes: Tauler i Diagrama de Gantt d’aquell encàrrec.
Continua per «Tasques i fases».