Honoraris, hores i facturació
La pantalla Arquitectura → Econòmic respon la pregunta de sempre: aquest encàrrec, surt a compte?
A dalt hi ha les xifres del projecte —honoraris, cost, marge, facturat, per facturar i hores— i a sota, quatre pestanyes.
Honoraris per fase
Cada fase porta dos números:
- Pes — el percentatge de l’encàrrec que li toca.
- Honorari — l’import d’aquella fase.
Amb el botó Repartir, el programa reparteix els honoraris del projecte entre les fases segons el seu pes. Les fases que ja tinguin un import escrit es respecten, tret que marquis sobreescriure.
Amb 21.375 € d’honoraris i els pesos de fàbrica, al projecte d’execució (30 %) li toquen 6.412,50 € i a la direcció d’obra (25 %), 5.343,75 €.
També pots escriure els imports a mà, fase per fase, i prémer Desar: no tots els encàrrecs es reparteixen igual.
Registrar hores
Les hores s’apunten en hores i decimals: 1,5 és una hora i mitja.
Pots penjar-les d’una tasca (llavors la fase la pren d’ella) o directament d’una fase. Cada imputació desa:
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Cost | El que li costa a l’estudi aquella hora. És el que resta al marge. |
| Tarifa | El que valdria de cara al client. |
| Facturable | Si aquelles hores compten com a feina repercutible. |
Els dos preus surten sols de la fitxa de la persona (Configuració de l’estudi → Recursos), però pots escriure una altra tarifa en aquella imputació concreta.
Els preus es congelen. Cada línia desa el cost i la tarifa del moment: si l’any que ve puja el preu hora, el que ja hi ha imputat continua valent el que valia.
La rendibilitat de cada fase
Amb això, la taula et dona per fase: honorari, hores, cost, marge (honorari − cost), el facturat, el que queda per facturar i l’avanç de les tasques d’aquella fase.
Un marge en vermell vol dir que aquella fase et costa més del que hi cobres.
Facturar una fase
El botó de la factura, a la fila de cada fase, genera una factura de client de GestioERP amb una línia que porta la fase, el projecte i l’expedient.
- Si hi escrius un import, es factura això.
- Si el deixes en blanc, es factura el que quedi pendent de la fase.
L’encàrrec ha de tenir client. En acabar, el programa et porta a la factura acabada de crear perquè li posis la forma de pagament i l’enviïs; a partir d’aquí és una factura normal de GestioERP, amb la seva comptabilitat i els seus rebuts.
Cada factura queda enllaçada a la seva fase, així que el «facturat» i el «per facturar» del projecte es mantenen sols.
Lliurables
A la seva pestanya apuntes el que s’ha de lliurar en cada fase: plànols, memòria, certificat final d’obra. Amb la seva data objectiu, el seu responsable i el seu estat (pendent, en curs, lliurat o visat).
En marcar-lo lliurat es desa el dia, i el que es passa de data surt en vermell. El client els veu al seu portal, així que serveixen també perquè sàpiga què falta.
Continua per «Plantilles i recursos».