Equipo, privacidad y notas

El equipo del encargo

En la ficha del proyecto, pestaña Equipo, apuntas quién trabaja en él y con qué rol: arquitecto, aparejador, delineante, administración… El rol es texto libre, para que cada estudio use sus nombres.

La misma persona no se puede apuntar dos veces al mismo encargo: si lo intentas, el programa avisa.

Encargos privados

Un encargo normal lo ve todo el mundo. Si marcas Privado en sus datos generales, solo lo ven:

• el responsable del encargo,
• las personas del equipo,
• y los administradores.

Para los demás, ese encargo no existe: no sale en los listados, ni en el desplegable del tablero, ni en el Gantt, ni suma en el panel de control. Va bien para los encargos delicados o los que todavía no están cerrados con el cliente.

Las notas

La pestaña Notas guarda lo que se va hablando del encargo: la llamada del cliente, lo que dijo el ayuntamiento, el acuerdo con el constructor. Cada nota queda con su fecha y quién la escribió, y no se pueden reescribir sin dejar rastro de quién la puso.

Son notas internas del estudio: el cliente no las ve.

Permisos

Al activarse, el módulo crea el rol Arquitectura con los permisos de todas sus pantallas. Dáselo a tu equipo en Administración → Usuarios → (usuario) → Roles y ya entran a todo el módulo.

Si alguien no puede mover tarjetas en el tablero o no le salen los botones de guardar, casi siempre es que le falta ese rol.

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