Los encargos del estudio
Cada encargo es una ficha con cuatro bloques. Los tienes en Arquitectura → Proyectos.
Datos generales
Nombre del encargo, estado, cliente y responsable.
- El cliente es el mismo de GestioERP: desde ahí llegas a su ficha, sus facturas y sus recibos.
- El responsable es quien lleva el encargo dentro del estudio.
- Privado deja el encargo a la vista solo del responsable y del equipo que le asignes. Los demás no lo ven ni en los listados, ni en el tablero, ni en el panel.
Visado y expediente
La parte propia de un estudio de arquitectura:
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Nº expediente | Identifica el encargo. Se genera solo si lo dejas en blanco y no se puede repetir. |
| Emplazamiento | La dirección de la obra. |
| Ref. catastral | La referencia de la parcela. |
| Colegio de arquitectos | El colegio donde se visa. Sale puesto de la configuración. |
| Nº de visado y fecha | Lo que devuelve el colegio cuando visa el proyecto. |
| Visado | La casilla que da el encargo por visado. |
Si intentas guardar un expediente que ya tiene otro proyecto, el programa te avisa: «El expediente EXP-2026-0012 ya está en otro proyecto». Cambia el número y listo.
Fechas
Fecha de alta, de inicio y fecha límite. Si la fecha de fin es anterior a la de inicio, el programa no deja guardar.
El avance no se escribe a mano: es la media del progreso de las tareas del encargo (las completadas cuentan como 100 y las canceladas no cuentan). Se recalcula solo cada vez que guardas o borras una tarea.
Economía
- P.E.M. — el presupuesto de ejecución material de la obra.
- % Honorarios — el porcentaje que aplica tu estudio.
- Honorarios — se calcula solo: P.E.M. × porcentaje.
Si prefieres teclear el importe cerrado, deja el porcentaje a cero y escribe los honorarios.
Ejemplo: un P.E.M. de 285.000 € con un 7,5 % da 21.375 € de honorarios. Repartidos por el peso de las fases, el proyecto de ejecución (30 %) se lleva 6.412,50 €.
Las pestañas del encargo
Dentro de la ficha, además de los datos:
- Tareas — todo lo que hay que hacer, con su fase y sus fechas.
- Equipo — quién trabaja en el encargo y con qué rol.
- Notas — lo que se va hablando, con fecha y autor.
Y arriba, dos accesos directos: Tablero y Diagrama de Gantt de ese encargo.
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