Configuración del estudio
Fases y estados
En Arquitectura → Configuración del estudio están las dos listas que definen tu forma de trabajar.
Fases
Cada fase tiene:
- Nombre — «Proyecto básico», «Dirección de obra»…
- Peso — el porcentaje de los honorarios que le toca. Los de fábrica suman 100.
- Orden — en qué posición sale, tanto aquí como en las columnas del tablero.
- Color — el de la cabecera de su columna.
- Predeterminada — la que se pone sola al crear una tarea. Solo puede haber una.
No se puede borrar una fase que todavía tenga tareas: primero se mueven esas tareas a otra.
Estados del encargo
Cada estado tiene:
- Nombre y color.
- Editable — si el encargo se puede tocar estando en ese estado.
- Cerrado — si ese estado da el encargo por acabado. Esos dejan de contar como activos en el panel y pasan a la pestaña «Cerrados».
- Predeterminado — el que se pone al crear un encargo. Solo puede haber uno.
De fábrica vienen Nuevo, En curso, Visado, En obra, Terminado y Cancelado.
Los ajustes
En Panel de control → Arquitectura:
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Patrón del expediente | Cómo se numeran los encargos. {ANYO} es el año y {NUM} el número correlativo. |
| Dígitos | Cuántas cifras tiene el número. Con 4, sale 0007. |
| Días de aviso | Con cuánta antelación entra una tarea en «Próximos vencimientos». De fábrica, 7. |
| % Honorarios | El porcentaje que sale puesto de entrada en los encargos nuevos. |
| Colegio de arquitectos | El tuyo, para no teclearlo en cada proyecto. |
Con el patrón
EXP-{ANYO}-{NUM}y 4 dígitos, el primer encargo de 2026 sale como EXP-2026-0001. El número se busca entre los expedientes que ya existen con ese mismo comienzo, así que puedes cambiar el patrón a mitad de año sin que se pisen.
Si escribes el expediente a mano, manda el tuyo: el automático solo entra cuando dejas el campo en blanco.