Panel de control del estudio
El panel reúne cómo va el estudio, y todo dentro del mismo periodo para que las cifras cuadren entre sí. Lo tienes en Arquitectura → Panel de control.
Las cifras
| Indicador | Qué cuenta |
|---|---|
| Proyectos activos | Los que no están en un estado de cierre. |
| Proyectos cerrados | Terminados o cancelados. |
| Proyectos retrasados | Activos con la fecha límite ya pasada. |
| Tareas totales | Las de los encargos del periodo. |
| Tareas vencidas | Sin acabar y fuera de plazo. |
| Tasa de finalización | Cuántas tareas están completadas, en tanto por ciento. |
| Honorarios y P.E.M. | La suma de los encargos del periodo. |
| Avance medio | La media del avance de los proyectos. |
| Duración media | Lo que tarda de media un encargo cerrado, en días. |
Los repartos
- Proyectos por estado — cuántos hay en cada estado, con su color.
- Tareas por estado — pendientes, en proceso, completadas y canceladas.
- Tareas por fase — cuántas hay en cada fase del encargo y cuántas están hechas.
- Carga de trabajo — lo que lleva encima cada persona: tareas abiertas, cuántas tiene vencidas (en rojo) y las horas previstas. Ordenado por quien más carga tiene.
- Próximos vencimientos — lo que vence en los próximos días, con los que faltan.
- Ritmo del estudio — altas y cierres de tarea, mes a mes.
Los filtros
- Desde y Hasta — el periodo. De entrada, desde el 1 de enero del año en curso.
- Proyecto — para mirar un encargo concreto.
- Prioridad — para quedarte solo con lo urgente.
El periodo filtra los encargos por su fecha de alta, y las tareas van con su encargo. Así las cifras de arriba y las tablas de abajo hablan siempre de lo mismo.
Quién ve qué
El panel respeta la privacidad de los encargos: cada persona ve los suyos, los públicos y aquellos en los que participa. Un encargo privado de otro no le suma en ninguna cifra.
Llevárselo
Con los botones PDF y Excel te descargas el resumen, la carga del equipo y los próximos vencimientos, con los filtros que tengas puestos. Va bien para la reunión de los lunes.
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