Diagrama de Gantt y dependencias
El Gantt enseña los plazos del encargo en una línea del tiempo: cada tarea es una barra colocada entre su fecha de inicio y su fecha límite.
Lo abres en Arquitectura → Diagrama de Gantt, o desde la ficha del proyecto con el botón Diagrama de Gantt.
Qué se ve
- Arriba, los meses que abarca el encargo.
- A la izquierda, el nombre de la tarea, su fase y su responsable.
- La barra, con el color del estado de la tarea y, dentro, la parte ya hecha.
- Una raya roja vertical: hoy.
- El rango completo del encargo y cuántos días son.
Las tareas que todavía no tienen fechas no se pueden dibujar, así que salen listadas aparte, debajo del diagrama, en «Tareas sin fechas». Un clic y les pones las fechas.
Dependencias entre tareas
Debajo del diagrama montas las dependencias: «esta tarea no empieza hasta que acabe aquella». El caso de siempre en un estudio: la dirección de obra depende del proyecto de ejecución.
Hay tres tipos:
| Tipo | Qué quiere decir |
|---|---|
| Fin a inicio | La normal: primero una, después la otra. |
| Inicio a inicio | Las dos arrancan a la vez. |
| Fin a fin | Las dos tienen que acabar a la vez. |
Para crear una: eliges la tarea, la tarea de la que depende, el tipo y Añadir. Para quitarla, la papelera de su fila.
El aviso de fechas cruzadas
Si una tarea de tipo «fin a inicio» empieza antes de que acabe aquella de la que depende, sale un triángulo naranja junto a su nombre. No bloquea nada: es un aviso de que las fechas no cuadran con el orden que has marcado, para que decidas tú si las mueves o lo dejas así a propósito.
Lo que sí se impide es cerrar un círculo: si A espera a B y quieres que B espere a A, el programa no lo guarda. Tampoco deja que una tarea dependa de sí misma.
Cómo usarlo
Usa el Gantt al empezar el encargo, para repartir plazos y dejar claro el orden, y de vez en cuando para ver si sigue cuadrando. El día a día va en el tablero, y la visión de todo el estudio, en el panel de control.
Continúa por «Panel de control del estudio».