Honorarios, horas y facturación
La pantalla Arquitectura → Económico responde a la pregunta de siempre: este encargo, ¿sale a cuenta?
Arriba están las cifras del proyecto —honorarios, coste, margen, facturado, por facturar y horas— y debajo, cuatro pestañas.
Honorarios por fase
Cada fase lleva dos números:
- Peso — el porcentaje del encargo que le toca.
- Honorario — el importe de esa fase.
Con el botón Repartir, el programa reparte los honorarios del proyecto entre las fases según su peso. Las fases que ya tengan un importe escrito se respetan, salvo que marques sobrescribir.
Con 21.375 € de honorarios y los pesos de fábrica, al proyecto de ejecución (30 %) le tocan 6.412,50 € y a la dirección de obra (25 %), 5.343,75 €.
También puedes escribir los importes a mano, fase por fase, y pulsar Guardar: no todos los encargos se reparten igual.
Registrar horas
Las horas se apuntan en horas y decimales: 1,5 es una hora y media.
Puedes colgarlas de una tarea (entonces la fase la coge de ella) o directamente de una fase. Cada imputación guarda:
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Coste | Lo que le cuesta al estudio esa hora. Es lo que resta en el margen. |
| Tarifa | Lo que valdría de cara al cliente. |
| Facturable | Si esas horas cuentan como trabajo repercutible. |
Los dos precios salen solos de la ficha de la persona (Configuración del estudio → Recursos), pero puedes escribir otra tarifa en esa imputación concreta.
Los precios se congelan. Cada línea guarda el coste y la tarifa del momento: si el año que viene sube el precio hora, lo ya imputado sigue valiendo lo que valía.
La rentabilidad de cada fase
Con eso, la tabla te da por fase: honorario, horas, coste, margen (honorario − coste), lo facturado, lo que queda por facturar y el avance de las tareas de esa fase.
Un margen en rojo es que esa fase te está costando más de lo que cobras por ella.
Facturar una fase
El botón de la factura, en la fila de cada fase, genera una factura de cliente de GestioERP con una línea que lleva la fase, el proyecto y el expediente.
- Si escribes un importe, se factura eso.
- Si lo dejas en blanco, se factura lo que quede pendiente de la fase.
El encargo tiene que tener cliente. Al acabar, el programa te lleva a la factura recién creada para que le pongas la forma de pago y la envíes; a partir de ahí es una factura normal de GestioERP, con su contabilidad y sus recibos.
Cada factura queda enlazada a su fase, así que el «facturado» y el «por facturar» del proyecto se mantienen solos.
Entregables
En su pestaña apuntas lo que hay que entregar en cada fase: planos, memoria, certificado final de obra. Con su fecha objetivo, su responsable y su estado (pendiente, en curso, entregado o visado).
Al marcarlo entregado se guarda el día, y lo que se pasa de fecha sale en rojo. El cliente los ve en su portal, así que sirven también para que sepa qué falta.
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