Professionals i horaris de consulta
A Clínica → Professionals hi ha la fitxa de cada facultatiu: qui és, de quina especialitat, quin color porta a l’agenda, quins dies passa consulta i a quines històries clíniques pot entrar.
La fitxa
- Nom, especialitat i número de col·legiat: el que surt als informes i als consentiments.
- Color: el de les seves cites a l’agenda. Amb un color per professional, la vista de setmana es llegeix d’un cop d’ull.
- Usuari de l’ERP: si es vincula, en entrar aquell usuari l’agenda s’obre ja filtrada per ell.
- Actiu: els no actius deixen de proposar-se en donar cita, però segueixen a l’històric.
Els horaris: el que de debò ordena l’agenda
La pestanya Horaris és la que evita l’error més car del taulell: donar hora un dia que el metge no visita.
Cada línia és una franja: dia de la setmana, des de, fins a, minuts per visita i, si cal, la sala o gabinet on passa consulta.
Exemple. El Dr. Xavier Illa visita els dimarts de 17:00 a 20:00 i dóna visites cada 20 minuts. Es crea una sola línia: dimarts · 17:00 · 20:00 · 20 min.
Amb això posat:
- l’agenda li obre nou forats de 20 minuts aquell dimarts;
- si es tria aquell professional, no deixa donar hora un dilluns ni un dijous, ni fora d’aquella franja: avisa en comptes de desar;
- l’app fa exactament el mateix, perquè llegeix els mateixos horaris.
Un professional pot tenir diverses franges el mateix dia (matí i tarda) i minuts diferents a cada una: una primera visita de 40 minuts al matí i revisions de 20 a la tarda.
Urgències entre visites
Quan entra una urgència i el dia és ple, el botó forat d’urgència posa la cita entre dues visites d’aquell dia, sense esperar que hi hagi lloc. La cita queda marcada com a urgència perquè es vegi que va estreta.
Permisos d’història clínica
La quarta pestanya és la de protecció de dades: cada facultatiu veu les històries dels seus pacients, i aquí se l’autoritza a veure les d’un company quan cal (una substitució, una interconsulta). El permís es dóna pacient a pacient o per a tot el cupo del company, i es treu igual de fàcil.
El seu accés a l’app
La pestanya App de la clínica porta el seu enllaç personal i el seu QR: és el que li dóna accés a l’app des del mòbil sense ser usuari del programa. S’explica a Accessos a l’app.