Donar d’alta un bé i crear el seu pla
És la feina de debò del mòdul: omplir una fitxa curta i deixar que el programa calculi el quadre sencer.
La fitxa
Es crea des de Comptabilitat → Amortització, botó de nou.
| Camp | Què hi has de posar |
|---|---|
| Descripció | El que és, en clar: «Furgoneta Renault Kangoo». És pel que buscaràs d’aquí a tres anys. |
| Tipus | Constant per a un bé; Bancari per a un préstec. |
| Data d’inici | Quan entra en funcionament. D’aquí arrenca el quadre. |
| Data fi | No s’escriu: la calcula el programa amb els períodes. |
| Factura de compra | La factura de proveïdor. Queda enllaçada, i des de la fitxa se salta cap a ella. |
| Import | El valor d’adquisició. |
| Divisa | Normalment EUR. |
| Fi de vida útil | També calculat. |
La factura de venda apareix en gris: s’omplirà sola el dia que venguis el bé.
Abans de crear el pla: els comptes
A la pestanya Comptes s’indiquen els subcomptes de l’assentament. Per a una amortització constant en calen dos:
- Subcompte del deure — la dotació, la despesa de l’exercici (grup 681/682).
- Subcompte de l’haver — l’amortització acumulada, que resta del valor del bé al balanç (grup 281).
Sense aquests dos, el pla es calcula igual, però no es pot comptabilitzar. Si donaràs d’alta diversos béns semblants, prepara abans una plantilla i t’estalvies omplir-les una per una.
Crear el pla
Amb la fitxa desada, el botó Crear pla genera el quadre complet.
Només pregunta una cosa, però és important: com tractar el primer període.
Les tres opcions
Període complet. Compta el primer any sencer encara que el bé es comprés al març. És el més simple i el més habitual quan la data d’inici és principi d’exercici.
Des d’adquisició amb distribució. Prorrateja el primer any des de la data de compra —si vas comprar al març, aquell any només s’amortitzen deu mesos— i reparteix el que sobra entre els períodes restants. El pla dura els anys previstos i les quotes del mig surten una mica més altes.
Des d’adquisició i període addicional. També prorrateja el primer any, però en comptes de repartir la resta, afegeix un període més al final. Les quotes queden totes iguals i el pla dura un any més.
La diferència entre les dues últimes és on va el tros que falta: repartit, o al final. Si el teu assessor t’ha dit un criteri, és aquí on s’aplica.
La periodicitat
Cada bé es comptabilitza anual, trimestral o mensual. Amb anual surt un assentament a l’any per bé; amb mensual, dotze. Llevat que necessitis el compte de resultats mensual molt afinat, anual va bé i deixa el diari molt més net.
El quadre
A baix, a la pestanya Detall, surt el quadre amb totes les seves línies: any, període, data, import, amortitzat acumulat i l’assentament, si ja està comptabilitzada.
Les línies amb número d’assentament ja són a la comptabilitat. Les que porten un guionet, no.
Es poden retocar o afegir línies a mà quan hi ha un cas rar, però només mentre no estiguin comptabilitzades: una línia que ja va generar assentament no es toca des d’aquí.
Refer el pla
Si t’equivoques a l’import o als anys, corregeixes la fitxa i tornes a prémer Crear pla. Es refà el quadre, i les línies ja comptabilitzades es respecten —només es refà el que encara no ha arribat al diari.
Per això convé revisar bé la fitxa abans del primer tancament: mentre no hagis comptabilitzat res, es pot refer sense deixar rastre.
Quan tinguis el pla, continua per comptabilitzar les amortitzacions.