Facturar en una altra divisa
El mòdul Multidivisa et deixa emetre i rebre documents en dòlars, lliures, francs o qualsevol altra moneda, mentre la comptabilitat es continua portant en euros. El client veu la seva factura en la seva moneda; l’assentament es genera convertit, sense que hagis de fer números a mà.
S’encén des de Tauler de control → Pestanyes i Mòduls Actius → Mòdul Multidivisa. Ve apagat de fàbrica, així que si no factures fora de la zona euro no veuràs res de nou. També pots activar-lo des d’Administrador → Què fa cada mòdul.
1. Dona d’alta la divisa
Abans de facturar, la moneda ha d’existir al programa amb la seva taxa de canvi. Es crea a Administrador → Països → Divises: codi, descripció, símbol i taxa respecte a l’euro. Ho tens explicat a El llistat de països, divises, províncies i ciutats.
La taxa que hi posis és només el valor de partida: cada document es queda amb la seva.
2. Tria la divisa al document
A qualsevol pressupost, comanda, albarà o factura —de venda i de compra— apareixen dos camps:
- Divisa: la moneda del document. En triar-la, els imports es mostren amb el seu símbol.
- Taxa de conversió: quantes unitats d’aquesta divisa val un euro. S’omple sola en crear el document amb el valor de la fitxa de la divisa, però la pots canviar, i la que quedi escrita al document és la que mana.
Canviar la taxa a un document no toca la fitxa de la divisa ni els documents ja emesos. Així pots registrar cada factura amb el canvi real del dia que es va emetre.
3. Què es veu
Al peu del document, a la pantalla, apareix una línia amb l’equivalent i el tipus aplicat:
Equivalent en EUR: 1.052,17 € · 1 EUR = 1,15 USD
Al PDF surten dues línies sota els totals, amb l’equivalent en euros i el tipus de canvi. S’imprimeixen en l’idioma del client, així que un client francès rep aquestes línies en francès.
4. Com queda la comptabilitat
La factura es queda en la seva divisa (el client la veu en dòlars), però l’assentament es genera convertit a euros amb la taxa del document. La fórmula és senzilla: import ÷ taxa.
Amb una factura de 1.000 USD + 21 % d’IVA = 1.210 USD i taxa 1,15, l’assentament surt així:
- Client: 1.052,17 € al deure (1.210 ÷ 1,15).
- IVA repercutit: 182,61 € a l’haver (210 ÷ 1,15).
- Vendes: 869,56 € a l’haver.
Si converteixes la base per separat et sortiria 869,57 €, un cèntim més. Aquest cèntim s’absorbeix al compte de vendes perquè l’assentament quadri exacte: es prefereix que el total del client i l’IVA siguin correctes i que el descompensament de l’arrodoniment l’aguanti l’ingrés.
5. Cobraments i pagaments
Els cobraments i els pagaments es comptabilitzen amb la taxa de la seva factura, no amb la del dia. Gràcies a això, en cobrar del tot una factura el compte del client queda saldat, sense restes.
- A la llista de rebuts es veu la divisa del rebut.
- El rebut i el pagament es desen en la seva divisa original, no convertits.
6. Les compres
Funciona igual que a vendes: tries divisa i taxa a la comanda, l’albarà o la factura de proveïdor, i l’assentament es genera en euros amb la taxa del document.
El que el mòdul no fa
- No calcula diferències de canvi. Si cobres amb una taxa diferent de la de la factura, aquesta diferència l’apuntes a mà: compte 668 si és negativa, compte 768 si és positiva.
- Amb diversos venciments pot quedar ±1 cèntim al compte del client per l’arrodoniment de cada termini.
- L’entrada ràpida de despeses, les nòmines i la tresoreria ràpida continuen sent d’una sola moneda: treballen sempre en euros.
Vegeu també: Com configurar impostos i recàrrec d’equivalència · Com fer un assentament comptable · Què fa cada mòdul