Els subcomptes d’amortització
És la pestanya que fa que el botó de comptabilitzar funcioni. Defineix, per a cada grup d’immobilitzat, contra quins comptes es fan els seus assentaments.
És a Comptabilitat → Amortització → Subcomptes.
Els sis comptes
| Quin | Grup | Quan es fa servir |
|---|---|---|
| Deure | 681/682 | A cada assentament d’amortització. És la despesa. |
| Haver | 281 | A cada assentament. És l’amortització acumulada. |
| Interessos | 662 | Només en préstecs. |
| Tancament | — | En donar fi de vida útil. |
| Beneficis | 771 | En vendre per sobre del valor pendent. |
| Pèrdues | 671 | En vendre per sota. |
Els dos primers són obligatoris. Sense ells, el pla es calcula però no es comptabilitza, i en prémer el botó el programa avisa que en falten.
Els altres quatre no calen el primer dia, però sí el dia que venguis alguna cosa. Posa’ls ja i te n’oblides.
Per què van per grup
Perquè l’amortització acumulada va per tipus d’element. La d’una furgoneta no és el mateix compte que la d’un ordinador:
| Grup | Immobilitzat | Amort. acumulada |
|---|---|---|
| Maquinària | 213 | 2813 |
| Mobiliari | 216 | 2816 |
| Informàtica | 217 | 2817 |
| Transport | 218 | 2818 |
En canvi, la dotació sol ser la mateixa per a tot l’immobilitzat material (6812). Per això en configurar-ho veuràs que la columna del deure es repeteix i la de l’haver canvia.
Exemple: seguir un assentament sencer
Furgoneta de 18.500 €, amortització anual de 3.083,33 €. Amb el grup de transport configurat, l’assentament surt així:
| Subcompte | Concepte | Deure | Haver |
|---|---|---|---|
| 6812000000 | Dotació amortització immobilitzat material | 3.083,33 € | |
| 2813000000 | Amortització acumulada elements de transport | 3.083,33 € |
Al balanç, la 218 continua valent 18.500 € i la 2813 va acumulant en negatiu: després de tres anys, la furgoneta hi figura per 18.500 − 9.250 = 9.250 € nets.
Al compte de resultats, cada any hi entren 3.083,33 € de despesa que no van sortir del banc. Això és amortitzar.
Comprovar que estan bé
Abans de donar d’alta el primer bé, mira dues coses:
- Que els subcomptes existeixen al teu pla comptable i a l’exercici obert.
- Que el grup del bé que crearàs té els seus comptes posats.
Són cinc minuts. Si te’ls saltes, ho descobriràs en comptabilitzar el tancament, que sempre és el pitjor moment.
L’error que costa car
Comptabilitzar un exercici sencer amb el compte de l’haver equivocat.
El pla es pot refer sense cost, però els assentaments ja fets s’han de corregir a mà al diari, un per un. I al tancament mai no sobra el temps.
Per agrupar aquests comptes i no repetir-los, les plantilles. Per veure l’assentament en acció, comptabilitzar les amortitzacions.