Vendre un bé o donar-lo de baixa
Un bé no s’amortitza per sempre. O arriba al final de la seva vida útil, o el vens abans. Les dues sortides són a la fitxa del bé, als seus botons de dalt.
Fi de vida útil
Es fa servir quan el bé deixa de servir i no es ven: es trenca, es llença, es queda obsolet.
El botó Fi vida útil ensenya les tres xifres que importen —valor, amortitzat i pendent— i demana una data.
El que fa és tancar l’amortització a aquella data: el que quedava per amortitzar es porta de cop contra el subcompte de tancament, i el bé deixa de generar línies.
És el correcte quan un equip s’espatlla sense arranjament a mitja vida del pla: no té sentit continuar amortitzant durant tres anys una cosa que ja és al contenidor.
Venda d’immobilitzat
Quan el bé es ven, l’assentament és més llarg, perquè cal donar de baixa el bé, treure la seva amortització acumulada, cobrar el preu i reconèixer el resultat.
El botó Venda d’immobilitzat demana:
| Camp | Què és |
|---|---|
| Subcompte de venda | Contra quin compte es cobra: el banc, la caixa o el client. |
| Import | El preu de venda. Obligatori i més gran que zero. |
| Factura | La factura de venda, si l’has feta. Queda enllaçada a la fitxa. |
| Client i sèrie | Per generar la factura si encara no existeix. |
| Data | La de l’operació. |
A dalt es veuen, en gris, l’empresa, la descripció i el valor residual del bé, per no equivocar-se de fitxa.
Benefici o pèrdua
Aquí hi ha el que de debò fa aquesta pantalla, i per què val la pena no fer-ho a mà.
Es compara el preu de venda amb el valor pendent —el que queda sense amortitzar— i la diferència va a un subcompte o a un altre:
- Vens per sobre del pendent → benefici, al subcompte de beneficis (grup 771).
- Vens per sota → pèrdua, al subcompte de pèrdues (grup 671).
A l’exemple: una furgoneta de 18.500 € amb 17.000 € ja amortitzats té 1.500 € pendents. Si es ven per 2.400 €, hi ha 900 € de benefici.
Els dos subcomptes es configuren a la pestanya Comptes de la fitxa. Si falta el que toca, la venda no es pot comptabilitzar.
Després de vendre
El bé queda tancat: no genera més línies pendents i a la seva fitxa apareix la factura de venda enllaçada, aquell camp que era en gris des del principi.
La fitxa no s’esborra, i així ha de ser: l’històric del que es va comprar, el que es va amortitzar i el que se’n va treure en vendre’l ha de continuar allà.
Quina de les dues fer servir
Senzill: si entren diners, és una venda. Si no entra res perquè el bé s’ha llençat, és fi de vida útil. Fer servir la venda amb import zero no funciona —demana un import més gran que zero— precisament perquè no es confonguin.
Per a la resta del mòdul, torna a l’immobilitzat i les seves amortitzacions.