Vender un bien o darle de baja
Un bien no se amortiza para siempre. O llega al final de su vida útil, o lo vendes antes. Las dos salidas están en la ficha del bien, en sus botones de arriba.
Fin de vida útil
Se usa cuando el bien deja de servir y no se vende: se rompe, se tira, se queda obsoleto.
El botón Fin vida útil enseña las tres cifras que importan —valor, amortizado y pendiente— y pide una fecha.
Lo que hace es cerrar la amortización a esa fecha: lo que quedaba por amortizar se lleva de golpe contra la subcuenta de cierre, y el bien deja de generar líneas.
Es lo correcto cuando un equipo se avería sin arreglo a mitad del plan: no tiene sentido seguir amortizando durante tres años algo que ya está en el contenedor.
Venta de inmovilizado
Cuando el bien se vende, el asiento es más largo, porque hay que dar de baja el bien, quitar su amortización acumulada, cobrar el precio y reconocer el resultado.
El botón Venta de inmovilizado pide:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Subcuenta de venta | Contra qué cuenta se cobra: el banco, la caja o el cliente. |
| Importe | El precio de venta. Obligatorio y mayor que cero. |
| Factura | La factura de venta, si la has hecho. Queda enlazada a la ficha. |
| Cliente y serie | Para generar la factura si aún no existe. |
| Fecha | La de la operación. |
Arriba se ven, en gris, la empresa, la descripción y el valor residual del bien, para no equivocarse de ficha.
Beneficio o pérdida
Aquí está lo que de verdad hace esta pantalla, y por qué merece la pena no hacerlo a mano.
Se compara el precio de venta con el valor pendiente —lo que queda sin amortizar— y la diferencia va a una subcuenta u otra:
- Vendes por encima del pendiente → beneficio, a la subcuenta de beneficios (grupo 771).
- Vendes por debajo → pérdida, a la subcuenta de pérdidas (grupo 671).
En el ejemplo: una furgoneta de 18.500 € con 17.000 € ya amortizados tiene 1.500 € pendientes. Si se vende por 2.400 €, hay 900 € de beneficio.
Las dos subcuentas se configuran en la pestaña Cuentas de la ficha. Si falta la que toca, la venta no se puede contabilizar.
Después de vender
El bien queda cerrado: no genera más líneas pendientes y en su ficha aparece la factura de venta enlazada, ese campo que estaba en gris desde el principio.
La ficha no se borra, y así debe ser: el histórico de lo que se compró, lo que se amortizó y lo que se sacó al venderlo tiene que seguir ahí.
Cuál de las dos usar
Sencillo: si entra dinero, es una venta. Si no entra nada porque el bien se ha tirado, es fin de vida útil. Usar la venta con importe cero no funciona —pide un importe mayor que cero— precisamente para que no se confundan.
Para el resto del módulo, vuelve a el inmovilizado y sus amortizaciones.