Avisos de venciment

Registra documents amb data de venciment (contractes, assegurances, ITV, permisos, certificats) i rep alertes per email i notificació interna abans que caduquin. Configura els dies d'antelació i els destinataris, amb un semàfor visual d'estat. Ideal per a gestories, flotes de vehicles i empreses amb certificats.

Avisos de venciment · Avisos de vencimiento · No se t'escapa cap venciment de document · No se te escapa ningún vencimiento de documento · avisadoc · Administració · Administración · Doble avís configurable · Doble aviso configurable · Email i notificació interna · Email y notificación interna · Semàfor d'estat · Semáforo de estado · Tipus de document · Tipos de documento · Resum al panell · Resumen en el panel · Revisió diària automàtica · Revisión diaria automática

Com funciona

Què fa i per a qui

Registra documents amb data de venciment (contractes, assegurances, ITV, permisos, certificats…) i t'avisa abans que caduquin per email i per notificació interna. Pensat per a gestories, flotes de vehicles i empreses amb certificats o pòlisses que no es poden deixar caducar. Requisits: GestioERP 2026 i PHP 8.1+.

Crear un document amb venciment

Ves a Documentos con vencimiento → Nuevo i omple el nom i la data de venciment (obligatoris). Tria el tipus (contracte, assegurança, certificat, permís, ITV o altre), afegeix una descripció, la data d'inici i l'estat, i opcionalment vincula un client o proveïdor i un import informatiu. Desa i el document entra al seguiment.

Avisos: dies, emails i notificació interna

A Administració → Panell de control → Vencimientos de documentos configures el primer avís (per defecte 30 dies d'antelació) i el segon avís (per defecte 7 dies), l'assumpte i el cos de l'email (amb variables {nombre}, {tipo}, {fecha_vencimiento}, {dias_restantes}, {notas}) i un email global que s'usa si el document no té contacte propi. Cada document pot tenir els seus emails i activar la notificació interna dins de GestioERP.

Semàfor d'estat i panell

El llistat pinta cada document amb un semàfor: verd (actiu), vermell (vençut), blau (renovat) i gris (cancel·lat). Pots filtrar per estat, tipus i rang de dates. Si actives el widget del panell, al dashboard veus d'un cop d'ull els venciments propers i els ja vençuts.

Revisió diària automàtica

Una tasca programada (cron de GestioERP) recorre cada dia els documents actius, marca com a vençuts els caducats i envia l'email als destinataris quan es compleix la finestra d'avís, sense duplicar l'avís (una vegada cada 23 h). Perquè funcioni, cal tenir el cron del programa configurat.