Enviar documents

Afegeix un botó d'email als llistats de factures, albarans, comandes i pressupostos per enviar-los massivament. Un assistent permet triar la safata de sortida, l'assumpte, el cos i els documents, amb diversos correus per client i còpies CC i CCO.

Enviar documents · Enviar documentos · Envia factures i documents per email · Envía facturas y documentos por email · enviardocumentos · Facturació · Facturación · Enviament massiu · Envío masivo · Diversos correus per client · Varios correos por cliente · Assistent configurable · Asistente configurable

Com funciona

Enviar documents per email de forma massiva

El mòdul EnviarDocumentos afegeix un botó d'email al llistat de factures de venda de GestioERP. En prémer-lo s'obre un assistent que permet enviar massivament per email totes les factures que encara no s'han enviat, sense haver d'obrir-les una per una. La mateixa funcionalitat s'estén a:

• Comandes de venda
• Albarans
• Pressupostos

Enviar una factura a diversos correus

Per enviar una factura a més d'una adreça, obre la factura, prem el botó Imprimir i selecciona Email. Després:

• Introdueix les adreces del client separades per comes (per exemple: client@exemple.com, facturacio@exemple.com)
• Opcionalment, fes servir els botons CC o CCO per afegir destinataris en còpia o còpia oculta

El mòdul també permet assignar camps d'email addicionals a la fitxa del client, de manera que els documents d'un mateix client arribin automàticament a totes les adreces registrades.

Configuració prèvia i opcions d'enviament

Abans d'enviar res, cal tenir el correu configurat des del menú d'administració, a la secció Emails. A l'assistent d'enviament pots triar el compte d'email, personalitzar l'assumpte i el cos del missatge i afegir destinataris en CC i CCO.
Nota: les factures han d'estar en estat oficial. Si apareix l'avís que la factura encara és un esborrany, obre-la, prem el botó Esborrany (a dalt a l'esquerra) i canvia l'estat a Emesa.

Captures de pantalla