El burofax certificat des de l’expedient
Un requeriment s’ha de poder demostrar: que es va enviar, a qui i quan. Des de l’expedient pots enviar un correu certificat amb validesa probatòria, sense anar a Correus ni sortir del programa.
El tens a la fitxa de l’expedient, al costat de les dades del contrari i dels clients.
Com funciona de debò
Val la pena saber-ho, perquè no és el que un s’imagina. El prestador que es fa servir, eEvidence, no té un botó d’«enviar burofax». El que fa és certificar pel camí un correu normal: el missatge surt pel seu servidor i ells anoten el lliurament i emeten el certificat.
Per al destinatari això és un avantatge: li arriba un correu corrent. No instal·la res, no ha de clicar cap enllaç ni registrar-se a cap plataforma. I això importa quan qui rep és la part contrària, que no té cap ganes de col·laborar.
El certificat
El que sí que es consulta després és com va anar l’enviament i descarregar el certificat. Cada burofax surt amb una referència pròpia, de manera que es pot preguntar per aquell enviament en concret i no per un altre de semblant.
Aquest certificat és el document que val davant d’un jutjat. Desa’l als documents de l’expedient tan aviat com el tinguis.
Per on surt el correu
El burofax no surt per la bústia del despatx, sinó pel servidor del prestador. És la condició perquè es certifiqui: un correu enviat des d’un altre lloc no el certifica ningú.
Per això el burofax tampoc no porta la plantilla ni el peu dels correus normals del programa. No és un correu del munt: és una comunicació amb efectes, i va sola.
Què cal
- Compte amb el prestador de correu certificat. Les dades d’accés es configuren un cop als ajustos del mòdul.
- Adreça de correu del destinatari a la seva fitxa de contacte.
Des del mòbil
Els lletrats que treballen amb l’app també poden llançar el burofax des de l’expedient, sense tornar a l’ordinador.