Caixa del TPV: obertura, X i tancament Z
El circuit de caixa de l’app té quatre peces: obertura amb fons, moviments d’efectiu, informe X (resum sense tancar) i tancament Z amb arqueig.
Obertura de caixa
El primer cop del dia, l’app demana obrir caixa: es compta el calaix bitllet a bitllet i moneda a moneda (o s’escriu el total a mà) i aquest import queda com a fons inicial. El terminal pot portar un fons per defecte configurat, per proposar-lo sense comptar.
Moviments de caixa
Moviment de caixa (menú Opcions) registra entrades i sortides d’efectiu que no són vendes: pagar el proveïdor del pa, treure canvi, un ingrés al banc… Cada moviment desa import amb signe, motiu i qui l’ha fet, i descompta o suma a l’efectiu esperat del tancament.
Informe X
L’informe X és la foto del dia a mitja jornada: tiquets, vendes per forma de pagament, efectiu esperat, moviments i estadístiques (productes més venuts, vendes per hora i per empleat). No tanca res: es pot treure tants cops com calgui.
Tancament Z amb arqueig
En tancar caixa (Z) l’app ensenya els totals del dia i demana l’arqueig:
- Efectiu comptat: el que hi ha de veritat al calaix.
- L’app calcula la diferència contra l’efectiu esperat (fons + vendes en efectiu + moviments) i avisa si hi ha descuadrament.
- Deixar a caixa: el fons que queda per demà. La resta és «A retirar».
- Opcionalment, el tiquet Z inclou les estadístiques del dia.
En hostaleria, el Z avisa si queden taules obertes sense cobrar i no deixa tancar fins a cobrar-les o alliberar-les.
El tiquet Z s’imprimeix per la impressora del terminal, i les vendes del dia queden a GestioERP (factures simplificades amb els seus rebuts), a punt per a comptabilitat i informes.