Dar de alta un bien y crear su plan
Es el trabajo de verdad del módulo: rellenar una ficha corta y dejar que el programa calcule el cuadro entero.
La ficha
Se crea desde Contabilidad → Amortización, botón de nuevo.
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Descripción | Lo que es, en claro: «Furgoneta Renault Kangoo». Es por lo que buscarás dentro de tres años. |
| Tipo | Constante para un bien; Bancario para un préstamo. |
| Fecha de inicio | Cuándo entra en funcionamiento. De aquí arranca el cuadro. |
| Fecha fin | No se escribe: la calcula el programa con los periodos. |
| Factura de compra | La factura de proveedor. Queda enlazada, y desde la ficha se salta a ella. |
| Importe | El valor de adquisición. |
| Divisa | Normalmente EUR. |
| Fin de vida útil | También calculado. |
La factura de venta aparece en gris: se rellenará sola el día que vendas el bien.
Antes de crear el plan: las cuentas
En la pestaña Cuentas se indican las subcuentas del asiento. Para una amortización constante hacen falta dos:
- Subcuenta del debe — la dotación, el gasto del ejercicio (grupo 681/682).
- Subcuenta del haber — la amortización acumulada, que resta del valor del bien en el balance (grupo 281).
Sin estas dos, el plan se calcula igual, pero no se puede contabilizar. Si vas a dar de alta varios bienes parecidos, prepara antes una plantilla y te ahorras rellenarlas una por una.
Crear el plan
Con la ficha guardada, el botón Crear plan genera el cuadro completo.
Solo pregunta una cosa, pero es importante: cómo tratar el primer periodo.
Las tres opciones
Periodo completo. Cuenta el primer año entero aunque el bien se comprara en marzo. Es lo más simple y lo más habitual cuando la fecha de inicio es principio de ejercicio.
Desde adquisición con distribución. Prorratea el primer año desde la fecha de compra —si compraste en marzo, ese año solo se amortizan diez meses— y reparte lo que sobra entre los periodos restantes. El plan dura los años previstos y las cuotas de en medio salen algo más altas.
Desde adquisición y periodo adicional. También prorratea el primer año, pero en vez de repartir el resto, añade un periodo más al final. Las cuotas quedan todas iguales y el plan dura un año más.
La diferencia entre las dos últimas es dónde va el trozo que falta: repartido, o al final. Si tu asesor te ha dicho un criterio, es este el sitio donde se aplica.
La periodicidad
Cada bien se contabiliza anual, trimestral o mensual. Con anual sale un asiento al año por bien; con mensual, doce. Salvo que necesites la cuenta de resultados mensual muy afinada, anual va bien y deja el diario mucho más limpio.
El cuadro
Abajo, en la pestaña Detalle, sale el cuadro con todas sus líneas: año, periodo, fecha, importe, amortizado acumulado y el asiento, si ya está contabilizada.
Las líneas con número de asiento ya están en la contabilidad. Las que llevan un guion, no.
Se pueden retocar o añadir líneas a mano cuando hay un caso raro, pero solo mientras no estén contabilizadas: una línea que ya generó asiento no se toca desde aquí.
Recrear el plan
Si te equivocas en el importe o en los años, corriges la ficha y vuelves a pulsar Crear plan. Se rehace el cuadro, y las líneas ya contabilizadas se respetan —solo se rehace lo que aún no ha llegado al diario.
Por eso conviene revisar bien la ficha antes del primer cierre: mientras no hayas contabilizado nada, se puede rehacer sin dejar rastro.
Cuando tengas el plan, sigue por contabilizar las amortizaciones.