Inmuebles alquilados y el modelo 180

El modelo 180 declara las retenciones que practicas al pagar alquileres, y la Agencia exige la referencia catastral de cada local. Ese dato no está en ninguna otra parte del programa: no lo tiene la ficha del arrendador ni la factura de compra. Por eso el módulo añade una ficha de inmuebles donde lo guardas una sola vez.

Se abre desde Informes → Modelos de Hacienda → Inmuebles alquilados.

Por qué hace falta una ficha aparte

Podría parecer que basta con apuntar la referencia catastral en la ficha del arrendador, pero un mismo arrendador puede alquilarte varios locales, cada uno con su referencia y su dirección. Si la guardaras en su ficha solo cabría una, y el 180 saldría mal.

Con la ficha de inmuebles das de alta cada local por separado, y después en cada factura de alquiler indicas a cuál corresponde. El programa ya sabe entonces qué referencia catastral poner en cada registro de la declaración.

1. Da de alta el inmueble

Pulsa Nuevo y rellena la ficha:

• Nombre: cómo lo reconoces tú. Por ejemplo «Local de la calle Mayor» o «Nave del polígono». Es un nombre interno, no sale en la declaración.
• Referencia catastral: los 20 caracteres que encontrarás en el recibo del IBI o en la escritura del local.
• Situación: cómo se identifica el inmueble ante la Agencia. Se propone sola en cuanto escribes la referencia:
  • 1 — con referencia catastral, el caso normal.
  • 2 — en el País Vasco o Navarra.
  • 3 — sin referencia catastral.
  • 4 — en el extranjero.
• Arrendador: el proveedor al que le pagas el alquiler de este local.
• Dirección, población y provincia: dónde está el inmueble.

Repite la ficha por cada local que tengas alquilado.

2. Asigna el inmueble en la factura

En cada factura de compra de alquiler aparece un campo para elegir el inmueble. Ábrelo, selecciona el local correspondiente y guarda.

Es el paso que une las dos piezas: la retención sale de la factura y la referencia catastral sale del inmueble.

3. Prepara el 180

Con los inmuebles dados de alta y asignados, el modelo 180 se prepara y se presenta como cualquier otro: lo tienes explicado en Presentar impuestos a la Agencia Tributaria.

Qué pasa si falta el inmueble

Si alguna factura de alquiler no tiene inmueble asignado, al preparar el 180 el programa te avisa de cuántos registros saldrían sin referencia catastral.

No es un aviso decorativo: la Agencia rechaza esos registros. Antes de presentar, vuelve a las facturas que faltan, asígnales su inmueble y prepara la declaración otra vez.

Revisa la referencia antes de presentar. Los 20 caracteres del catastro se teclean mal con facilidad. Cópialos del recibo del IBI y compruébalos: es el error más habitual y la Agencia no lo perdona.

Ver también: Presentar impuestos a la Agencia Tributaria · Cómo configurar las retenciones de IRPF