Las plantillas de amortización

Una plantilla es un atajo: guarda de una vez las subcuentas y los años que usa un tipo de bien, para no volver a escribirlos nunca más.

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Por qué existen

Dar de alta un bien pide seis subcuentas. Escribirlas bien una vez ya cuesta; escribirlas bien veinte veces es donde aparecen los errores.

Pero resulta que todos los vehículos usan las mismas cuentas. Y todos los ordenadores, otras. Y las instalaciones, otras. Son tres o cuatro combinaciones que se repiten siempre.

Eso es una plantilla.

Qué guarda

Ejemplo: las cuatro plantillas de una empresa normal

Un vivero con tienda tiene, en la práctica, esto:

Con estas cuatro, el 95 % de lo que compre ya está cubierto. La furgoneta nueva, la caja registradora, el invernadero, las estanterías: todo entra en una de ellas.

Fíjate en que la subcuenta del debe se repite —la dotación suele ser la misma— y la que cambia es la del haber, porque la amortización acumulada va por tipo de elemento.

Cómo se usan

Se aplican al dar de alta el bien: eliges la plantilla y las seis cuentas más los periodos se rellenan solos. Después puedes cambiar lo que quieras en esa ficha concreta; la plantilla es un punto de partida, no una atadura.

Cuándo no valen la pena

Si tienes dos o tres bienes en total —una furgoneta y un ordenador—, no montes plantillas: rellena las cuentas a mano en cada ficha y listo. Las plantillas compensan a partir de la media docena de altas, o cuando das de alta cosas nuevas a menudo.

Consejo para el nombre

Pon el tipo y los años en el nombre: «Vehículos · 6 años», no «Plantilla 1». Dentro de dos años, cuando des de alta un camión, querrás saber de un vistazo cuál te sirve.

Las cuentas que van dentro se explican en las subcuentas de amortización, y los años recomendados en los periodos legales.