Entrada rápida: introducción y primeros pasos
El módulo de entrada rápida sirve para introducir (o escanear con IA) facturas de compra, cobros/pagos y nóminas, generando automáticamente el asiento contable y, cuando procede, la factura y el recibo.
Qué hace el módulo
- Facturas de compra rápidas: introduces o escaneas con IA una factura de proveedor y se genera el asiento, la factura de proveedor y su recibo.
- Tesorería rápida: registra cobros y pagos liquidando los recibos pendientes; un pago parcial genera un nuevo recibo por la diferencia.
- Nóminas rápidas: escanea la nómina con IA y genera el asiento contable (640 / 642 / 476 / 4751 / 465 · 572).
- Empleados y nóminas: ficha del trabajador con datos de nómina, subcuentas (640/465), historial de nóminas y archivos.
- Balance de Pérdidas y Ganancias mensual: cuadro de mando con gráficos, imprimible y exportable a PDF/Excel.
- Importador de catálogo: crea/actualiza artículos desde el CSV de tarifas de tu proveedor (familias, fabricantes, EAN, coste, PVP por margen e imágenes). Ver Importar el catálogo del proveedor.
Primeros pasos
- Activa el módulo. Tras cada actualización pulsa Reconstruir.
- Revisa la configuración (claves de IA) en el panel de control.
- Asegúrate de tener un ejercicio contable abierto, los diarios (cartera de pagos/cobros), las formas de pago y el plan contable cargado.
- Entra en Contabilidad → Asientos: arriba verás las pestañas Compras Rápidas, Nóminas Rápidas y Tesorería Rápida.
Configuración del OCR con IA
El escaneo de facturas y nóminas usa IA. Configura una clave API en el panel de control (grupo «Escaneo IA»). Puedes elegir entre varios proveedores; los que tienen plan gratuito son:
- Google Gemini (recomendado): aistudio.google.com/app/apikey. Gratis con
gemini-2.5-flashy procesa PDF de forma nativa. - Groq: console.groq.com/keys. Gratis (con límites); elige un modelo de visión (Llama 4 Scout).
También admite Claude, OpenAI, Mistral y DeepSeek (de pago). Para la guía completa de configuración —todos los proveedores, modelos, ajustes y la búsqueda de imágenes de producto— consulta: