Aportes por línea: el coste real de cada línea de venta
En una obra o un servicio, el margen de verdad no está en el catálogo: está en las facturas de los proveedores. El módulo Aportes por línea vincula a cada línea de un pedido de venta las líneas de compra que la han hecho posible —el material de una factura del proveedor, la mano de obra de otra— con la cantidad y el importe que le toca. El pedido enseña entonces, línea a línea, lo vendido, lo que ha costado y el margen que queda.
Es un módulo que viene apagado. Se enciende en Panel de control o desde Administración → Qué hace cada módulo.
Dónde está cada cosa
| Qué | Dónde |
|---|---|
| El interruptor | Administración → Panel de control → quickpurchase, o Administración → Qué hace cada módulo |
| La pestaña «Aportes por línea» | En la ficha de cada pedido de venta (Ventas → Pedidos), junto a Archivos e Historial |
| La pantalla de una línea | Desde el botón Aportes de cada línea de esa pestaña. Es donde se vinculan los costes |
| De dónde salen los costes | De las líneas de facturas, albaranes y pedidos de proveedor ya guardados |
| Escribir el coste en la línea | Casilla aparte en el Panel de control, para que el módulo Beneficios enseñe el margen real |
Qué enseña la pestaña del pedido
Una fila por cada línea del pedido con cantidad; las que están a cero —títulos, comentarios— no salen porque no tienen coste que repartir. Por cada línea:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Neto por línea | Lo que se cobra por esa línea, tras sus descuentos y los descuentos globales del pedido |
| Aportes | Cuántas líneas de compra tiene vinculadas, y cuántas unidades suman |
| Coste | La suma de los importes de sus aportes |
| Beneficio y Margen | Neto menos coste, y ese beneficio partido por el neto |
Arriba, los tres totales del pedido —ventas, coste y beneficio con su margen— y un desplegable para ver solo las líneas con aportes o solo las que aún no tienen. Las líneas con aportes salen en verde; las que faltan, en amarillo.
Registra tu primer aporte
- Abre el pedido de venta al que quieras vincular costes y entra en la pestaña Aportes por línea.
- Pulsa Aportes en la línea que toque. Si lo haces con el botón central del ratón se abre en otra pestaña del navegador, y así puedes ir abriendo varias líneas y volver al pedido sin perder nada.
- Arriba ves la línea de venta tal cual está en el pedido: descripción, cantidad, importe bruto, sus descuentos, los descuentos globales del pedido, el neto por unidad y el neto por línea. Ese neto es lo que se compara con el coste.
- En Nuevo aporte elige el tipo de documento de compra —factura, albarán o pedido de proveedor—, busca el documento por su código, por el nombre del proveedor o por su número de factura, y elígelo en el desplegable. Nada más entrar ya salen los últimos.
- Elige la línea de compra. En ese momento se enseñan sus datos —cantidad, bruto, descuentos, neto— y el programa sugiere la cantidad y el importe del aporte: los de esa línea de compra.
- Déjalos o cámbialos. Si de una factura de 100 sacos solo 6 fueron a esta obra, pon 6 y su importe. Una misma línea de compra puede repartirse entre varias líneas de venta, y una línea de venta puede llevar tantos aportes como haga falta.
- Guardar. El aporte queda en la lista de arriba, donde se puede retocar su cantidad y su importe fila a fila, o borrarlo. Y en la pestaña del pedido la línea pasa a verde, con su coste y su margen.
Cómo se calcula
| Dato | De dónde sale |
|---|---|
| Neto por línea | El importe de la línea tras sus descuentos, y tras los dos descuentos globales del documento. Es lo que de verdad se cobra por esa línea |
| Coste | La suma de los importes de sus aportes |
| Beneficio | Neto por línea menos coste |
| Margen | Beneficio partido por el neto, en tanto por ciento: margen sobre ventas, el mismo criterio que el módulo Beneficios. Comprar a 60 y vender a 100 da un 40 %, no un 66 % |
Los totales de la pestaña suman solo las líneas con cantidad. Una línea sin aportes cuenta con coste cero y margen del 100 %: mejor que salte a la vista que falta por vincular, que esconderla.
Con el módulo Beneficios
El módulo Beneficios enseña el margen de cada línea a partir del campo coste de la línea, que de fábrica sale del coste del artículo en el catálogo. Si enciendes la casilla «Aportes · escribir el coste en la línea de venta», cada vez que guardes o borres un aporte el coste de esa línea del pedido se recalcula con lo que suman sus aportes, dividido por la cantidad de la línea. Así Beneficios enseña el margen real, no el del catálogo.
Solo toca la línea del pedido. Cuando el pedido pasa a albarán o a factura, el coste viaja con la línea como cualquier otro dato.
Lo que conviene saber
- Los aportes se vinculan en el pedido de venta, no en el albarán ni en la factura: es el documento que se abre al empezar el trabajo y el que sigue ahí cuando llegan las compras.
- El aporte guarda una foto del momento: el código y la descripción de las dos líneas. Si después se cambia la descripción en la factura del proveedor, el aporte sigue enseñando la de entonces.
- Nada se vincula solo. Cada aporte es una decisión: qué compra ha ido a qué venta.
- Apagar el módulo quita la pestaña y las pantallas, pero no borra ningún aporte: al volver a encenderlo están todos.
- Un usuario sin permiso de modificar en «Aportes por línea» puede ver los aportes pero no darlos de alta; sin permiso de borrar, no puede quitarlos.
Ver también: Qué hace cada módulo · Beneficios por documento · Cómo hacer un pedido de cliente