Caja

Controla el dinero en efectivo del negocio: registra entradas y salidas de caja, realiza la apertura con el fondo inicial y el cierre diario con el saldo actualizado en tiempo real. Permite asignar terminales a usuarios y configurar formas de pago. Funciona con el módulo de Tickets y es compatible con Anticipos.

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Cómo funciona

Qué es el módulo Caja

El módulo Caja gestiona las operaciones diarias de efectivo del negocio: controla los movimientos de la caja registradora, registra entradas y salidas de dinero físico y mantiene el saldo siempre actualizado.

• Apertura y cierre de caja diario.
• Registro de entradas y salidas de dinero.
• Saldo en tiempo real y prevención de errores contables.

Requiere el módulo Tickets y es compatible con el módulo Anticipos.

Terminales

El primer paso es crear los terminales. Cada terminal se configura con un nombre identificativo, una impresora asociada y los métodos de pago que procesará. Cada terminal mantiene varias cajas, pero solo una puede estar abierta a la vez. Una vez creados, aparecen en un selector desplegable junto al selector de usuario; al editar un usuario puedes asignarle un terminal por defecto que se usa automáticamente al iniciar sesión.

Apertura y cierre de caja

Al comenzar la jornada o el turno, ve a Caja → Apertura y registra el saldo inicial (el cambio de partida). Al finalizar, el sistema muestra el saldo teórico calculado a partir de las ventas y los movimientos registrados, y lo compara con el importe contado físicamente para detectar desviaciones. Se recomienda hacer siempre el cierre al terminar el día o el turno para mantener un control riguroso.

Movimientos de caja

Además de las ventas automáticas, puedes registrar manualmente entradas y salidas de efectivo. Cada movimiento se crea con el botón de nuevo movimiento, se clasifica como ingreso o gasto, se le añade un concepto y el importe. Todos los movimientos quedan registrados y se pueden filtrar por rango de fechas para cuadrarlos con los tickets físicos.

Flujo de caja y arqueo

El módulo centraliza el flujo de efectivo: integra automáticamente en los movimientos del terminal los recibos de los métodos de pago definidos y los anticipos de los documentos de venta. En Caja → Cierres consultas el historial de cierres (usuario, fecha, saldo de apertura y cierre y desviaciones). Si aparecen desviaciones a menudo, compara los movimientos registrados con los tickets físicos para cuadrar la caja.