Caja
Arqueo de efectivo: apertura y cierre
Controla el dinero en efectivo del negocio: registra entradas y salidas de caja, realiza la apertura con el fondo inicial y el cierre diario con el saldo actualizado en tiempo real. Permite asignar terminales a usuarios y configurar formas de pago. Funciona con el módulo de Tickets y es compatible con Anticipos.
Características
Apertura y cierre
Fondo inicial y arqueo diario con saldo en tiempo real.
Entradas y salidas
Registra cada movimiento de efectivo con trazabilidad completa.
Terminales y formas de pago
Asigna terminales a usuarios y configura los métodos de pago.
Cómo funciona, en detalle
Qué es el módulo Caja
El módulo Caja gestiona las operaciones diarias de efectivo del negocio: controla los movimientos de la caja registradora, registra entradas y salidas de dinero físico y mantiene el saldo siempre actualizado.
- Apertura y cierre de caja diario.
- Registro de entradas y salidas de dinero.
- Saldo en tiempo real y prevención de errores contables.
Terminales
El primer paso es crear los terminales. Cada terminal se configura con un nombre identificativo, una impresora asociada y los métodos de pago que procesará. Cada terminal mantiene varias cajas, pero solo una puede estar abierta a la vez. Una vez creados, aparecen en un selector desplegable junto al selector de usuario; al editar un usuario puedes asignarle un terminal por defecto que se usa automáticamente al iniciar sesión.
Apertura y cierre de caja
Al comenzar la jornada o el turno, ve a Caja → Apertura y registra el saldo inicial (el cambio de partida). Al finalizar, el sistema muestra el saldo teórico calculado a partir de las ventas y los movimientos registrados, y lo compara con el importe contado físicamente para detectar desviaciones. Se recomienda hacer siempre el cierre al terminar el día o el turno para mantener un control riguroso.
Movimientos de caja
Además de las ventas automáticas, puedes registrar manualmente entradas y salidas de efectivo. Cada movimiento se crea con el botón de nuevo movimiento, se clasifica como ingreso o gasto, se le añade un concepto y el importe. Todos los movimientos quedan registrados y se pueden filtrar por rango de fechas para cuadrarlos con los tickets físicos.
Ayuda del módulo, paso a paso
1 Las series ¿Qué son y para qué sirven? → 2 Las formas de pago → 3 Tarifas de precios fijos → 4 Cómo crear un cliente → 5 Cómo hacer un presupuesto → 6 Cómo hacer un pedido de cliente → 7 Cómo hacer un albarán de cliente → 8 Cómo hacer una factura de venta → 9 Beneficios por documento → 10 Verifactu → 11 Cómo enviar una factura a Verifactu → 12 Cómo anular una factura en Verifactu →
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