Criterio de caja

IVA al cobro y al pago (RECC)

Aplica en GestioERP el Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC): el IVA no se liquida al emitir la factura, sino en el momento del cobro o pago efectivo. Así autónomos y pequeñas empresas mejoran la liquidez sin adelantar el IVA de facturas aún no cobradas. El módulo registra el IVA en una subcuenta intermedia y lo regulariza automáticamente al cobrar o pagar, repartiéndolo proporcionalmente cuando hay varios vencimientos.

Cómo funciona

Introducción y requisitos

El módulo Criterio de caja permite aplicar en GestioERP el Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC) para la gestión del IVA. Con este régimen, el IVA no se liquida en la fecha de emisión de la factura, sino en el momento del cobro o pago efectivo, lo que ayuda a autónomos y pequeñas empresas a mejorar su liquidez evitando adelantar el IVA de facturas aún no cobradas.
Requisitos:

Empresa configurada en España.
Conocimientos básicos de contabilidad y de subcuentas de IVA.
El IVA debe devengarse como máximo el 31 de diciembre del año siguiente al de la emisión, aunque la factura siga pendiente de cobro.

Configuración inicial

Antes de usar el módulo hay que completar tres configuraciones previas:

Empresa: en Administración → Empresas, edita la empresa y marca el régimen de impuestos como Criterio de caja.
Subcuentas: en Contabilidad → Subcuentas, crea subcuentas especiales dentro del grupo 477 (IVA repercutido) o 472 (IVA soportado) para recoger el IVA en criterio de caja.
Impuestos: asigna a cada tipo de IVA la subcuenta de criterio de caja y la subcuenta de IVA real, de modo que el importe se registre primero en la cuenta transitoria y se traspase a la definitiva cuando corresponda.

Uso del módulo

El módulo se integra en el flujo habitual de facturación y cobros/pagos:

Emisión de la factura: el asiento registra la base imponible y los impuestos, pero los importes de IVA van a la subcuenta intermedia de criterio de caja en lugar de la cuenta de impuesto real.
Cobro o pago: al registrar el pago, el módulo realiza automáticamente la regularización del IVA, trasladando el importe desde la subcuenta de criterio de caja a la subcuenta de IVA real (477 o 472), listo para la liquidación.
Varios vencimientos: si la factura tiene varias fechas de vencimiento, el módulo distribuye el importe del impuesto proporcionalmente a cada recibo, devengando el IVA a medida que se cobran los plazos.

Características

IVA al cobro/pago

El IVA se devenga cuando cobras o pagas, no al emitir.

Regularización automática

Traspasa el IVA de la subcuenta intermedia a la real.

Varios vencimientos

Reparte el IVA proporcionalmente a cada recibo.

Capturas de pantalla

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