MultiEmpresa

Gestiona varias empresas con una única cuenta y los datos de cada una totalmente separados. Eliges la empresa al entrar, cambias con un clic y asignas a cada usuario las empresas que puede ver. Los documentos y la contabilidad no se mezclan nunca; clientes, artículos y stock se comparten. Ideal para grupos de empresas, franquicias y gestorías.

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Cómo funciona

Presentación

El módulo Multiempresa te permite gestionar varias empresas dentro de una misma instalación con los datos de cada una totalmente separados: cuando entras en una empresa no ves nada de la otra. Es ideal para grupos empresariales, franquicias, asesorías y gestorías que centralizan la operativa en una sola interfaz.

Elección de empresa y empresa activa

Al iniciar sesión, GestioERP te pregunta en qué empresa quieres trabajar; solo verás sus datos hasta que cambies. En la barra superior tienes siempre el selector para cambiar de empresa con un clic, sin cerrar la sesión. Los administradores pueden elegir cualquier empresa o la opción Todas.

Datos separados y datos compartidos

Se mantienen aislados por empresa: facturas, albaranes, pedidos y presupuestos (de compra y de venta), y toda la contabilidad (asientos, cuentas, saldos, ejercicios, cuentas bancarias y formas de pago). Se comparten entre todas: clientes, proveedores, contactos, artículos, stock, series y trazabilidad.

Empresas permitidas por usuario

En la ficha de cada usuario tienes la pestaña Empresas permitidas: añade las empresas a las que puede acceder. Cada usuario solo podrá trabajar y cambiar entre esas; el administrador siempre las ve todas.

Valores por defecto (empresa, cliente y proveedor)

Cada empresa tiene sus valores por defecto (almacén, serie, divisa, canal y formas de pago) que se aplican al crear sus documentos. También puedes definir condiciones por cliente y por proveedor. Cuando hay varias, la precedencia es: primero cliente/proveedor, después empresa y, por último, la configuración general.

Traspaso de documentos entre empresas

Si has hecho un presupuesto o un pedido en la empresa equivocada, ábrelo y pulsa Traspasar a empresa: elige la de destino y el documento se renumera allí automáticamente. Por seguridad, solo se traspasan presupuestos y pedidos no contabilizados.