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MultiEmpresa

Varias empresas en un solo GestioERP, sin mezclar datos

Gestiona varias empresas con una única cuenta y los datos de cada una totalmente separados. Eliges la empresa al entrar, cambias con un clic y asignas a cada usuario las empresas que puede ver. Los documentos y la contabilidad no se mezclan nunca; clientes, artículos y stock se comparten. Ideal para grupos de empresas, franquicias y gestorías.

MultiEmpresa

Características

Empresa activa

Elige la empresa al iniciar sesión y cámbiala cuando quieras desde el selector de la barra superior.

Datos aislados

Facturas, albaranes, pedidos, presupuestos y contabilidad separados por empresa: no se mezclan nunca.

Maestros compartidos

Clientes, proveedores, contactos, artículos, stock y series comunes a todas las empresas.

Permisos por usuario

Cada usuario solo ve y puede elegir las empresas que le asignas. El administrador las ve todas.

Valores por defecto por empresa

Almacén, serie, divisa y formas de pago propios de cada empresa (y por cliente o proveedor).

Traspaso de documentos

Mueve un presupuesto o pedido a otra empresa con un clic; se renumera en el destino.

Cómo funciona, en detalle

Presentación

El módulo Multiempresa te permite gestionar varias empresas dentro de una misma instalación con los datos de cada una totalmente separados: cuando entras en una empresa no ves nada de la otra. Es ideal para grupos empresariales, franquicias, asesorías y gestorías que centralizan la operativa en una sola interfaz.

Elección de empresa y empresa activa

Al iniciar sesión, GestioERP te pregunta en qué empresa quieres trabajar; solo verás sus datos hasta que cambies. En la barra superior tienes siempre el selector para cambiar de empresa con un clic, sin cerrar la sesión. Los administradores pueden elegir cualquier empresa o la opción Todas.

Datos separados y datos compartidos

Se mantienen aislados por empresa: facturas, albaranes, pedidos y presupuestos (de compra y de venta), y toda la contabilidad (asientos, cuentas, saldos, ejercicios, cuentas bancarias y formas de pago). Se comparten entre todas: clientes, proveedores, contactos, artículos, stock, series y trazabilidad.

Empresas permitidas por usuario

En la ficha de cada usuario tienes la pestaña Empresas permitidas: añade las empresas a las que puede acceder. Cada usuario solo podrá trabajar y cambiar entre esas; el administrador siempre las ve todas.
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Al iniciar sesión eliges en qué empresa quieres trabajar; el selector también está en la barra superior.
Al iniciar sesión eliges en qué empresa quieres trabajar; el selector también está en la barra superior.
Cada empresa con su almacén, serie, divisa y formas de pago por defecto.
Cada empresa con su almacén, serie, divisa y formas de pago por defecto.
Traspasa un presupuesto o pedido de una empresa a otra; se renumera automáticamente.
Traspasa un presupuesto o pedido de una empresa a otra; se renumera automáticamente.

Ayuda del módulo, paso a paso

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