Proyectos de arquitectura

Los encargos del estudio por fases, con el expediente, el visado y los honorarios

Lleva los encargos de un estudio de arquitectura de cabo a rabo: la ficha del encargo con el número de expediente (que no se puede repetir), el emplazamiento de la obra, el colegio y el número de visado, y los honorarios calculados sobre el P.E.M. El trabajo del día a día va al tablero por fases —estudios previos, anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y liquidación—, los plazos al diagrama de Gantt con dependencias entre tareas, y el panel de control enseña qué se retrasa y qué vence esta semana.

Cómo funciona

Qué es y para quién

Organiza los proyectos de un estudio de arquitectura por fases y plazos: tablero kanban por etapas, diagrama de Gantt, dependencias entre tareas y notificaciones internas.

Funciones principales

Este módulo cubre todo el circuito del estudio:

Expediente y visado colegial: número de expediente sin repetidos, emplazamiento, referencia catastral, colegio y número de visado.
Honorarios sobre el P.E.M.: se calculan solos y se reparten entre las fases por su peso.
Tablero por fases: estudios previos, anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra y liquidación.
Gantt con dependencias: plazos en una línea del tiempo y orden de ejecución entre tareas.
Horas y rentabilidad: coste y tarifa por persona, y el margen de cada fase.
Facturación por fases: la factura de cliente sale de un clic, con entregas a cuenta.
Entregables y plantillas: lo que hay que entregar en cada fase y la estructura de tareas que se repite.
Portal del cliente: enlace de solo lectura con el avance y el visto bueno de cada fase.
Avisos e histórico: quien tiene la tarea recibe el aviso, y cada cambio queda apuntado.

Integración con la facturación

Todo queda integrado con GestioERP: los clientes/pacientes se vinculan con los contactos, y presupuestos, facturas o albaranes se generan automáticamente a partir de la actividad registrada, con la contabilidad siempre al día.

Desarrollado por el grupo SIAMcloud

Este módulo lo desarrolla y mantiene el grupo SIAMcloud (siamcloud.es), especialista en software de gestión sectorial para GestioERP.

Características

Expediente y visado colegial

Número de expediente (se pone solo con el patrón del estudio y no admite repetidos), emplazamiento, referencia catastral, colegio, número de visado y fecha.

Honorarios sobre el P.E.M.

Pones el presupuesto de ejecución material y el porcentaje, y los honorarios se calculan solos. Cada fase tiene su peso dentro del encargo.

Tablero por fases

Una columna por fase y las tareas pasando de una a otra con el ratón. Prioridad, fecha límite, aviso de vencidas e hito de visado.

Gantt con dependencias

Los plazos en una línea del tiempo con la raya de hoy, y las dependencias entre tareas: la dirección de obra no empieza hasta que acaba la ejecución.

Panel de control del estudio

Encargos activos, retrasados, tareas vencidas, tasa de finalización, honorarios contratados, carga de cada persona y qué vence esta semana. Exportable a PDF y Excel.

Equipo y encargos privados

Asignas quién trabaja en cada encargo y con qué rol. Un encargo marcado como privado solo lo ven el responsable y su equipo.

Horas y rentabilidad

Imputas las horas de cada persona con su coste y su tarifa, y cada fase te dice el margen que deja: honorario menos lo que ha costado.

Facturar por fases

De un clic sale la factura de cliente de la fase. Si dejas el importe en blanco, factura lo que queda pendiente: las entregas a cuenta salen solas.

Plantillas de encargo

La estructura de tareas que repites, guardada por días desde el inicio: la misma plantilla sirve para un encargo de marzo y para uno de octubre.

Portal del cliente

Un enlace de solo lectura con el avance y los entregables, y el visto bueno del cliente a cada fase con fecha. No ve ni honorarios ni horas.

Avisos e histórico

Quien tiene la tarea recibe el aviso cuando cambia, y de cada cambio queda apuntado qué, de qué a qué, quién y cuándo.

Ayuda dentro del programa

Cada pantalla lleva su botón de ayuda, que entra directo al apartado que explica lo que tienes delante.

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