Fitoware

Gestiona el catálogo de especies botánicas y vincúlalas con tus artículos. Cuando un artículo tiene especie asignada, genera el pasaporte fitosanitario europeo (Reglamento UE 2016/2031 y formato 2017/2313) en PDF con un solo clic, con los elementos A·B·C·D y código QR, listo para imprimir la etiqueta del vivero.

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Cómo funciona

Una venta se escribe, no se busca

Factura, albarán, pedido y presupuesto comparten la misma pantalla, y todo lo que hace falta para cerrar una venta cabe en una línea de teclado: el código, la cantidad y el precio. El resto lo pone el programa.

La barra de entrada rápida está siempre enfocada y espera un código. Escribes, pulsas Intro y la línea aparece con su precio puesto. Reconoce tres formas de nombrar el mismo artículo, así que da igual de dónde lo leas: la referencia de la ficha, el código de barras EAN-13 —con lector, apuntar y disparar— o el número secuencial, donde los ceros de delante sobran.

Los comandos: todo en una pulsación

Van pegados al código en el mismo golpe, o sueltos para corregir la última línea. Nunca hay que volver atrás con el ratón.

Escribes	Significa	Resultado
POT1	Solo el artículo	1 unidad al precio de su tarifa
POT1+6	Cantidad	6 unidades
POT1*4,25	Precio a mano	4,25 € — manda sobre la tarifa
POT1-10	Descuento	10 % de dto.
A14049+6*5,50-10	Todo junto	6 uds a 5,50 € con 10 %
+3 · *3,90 · -15	Sueltos	Cambian la última línea

El orden da igual: POT1-10+6 equivale a POT1+6-10. Y los códigos con guiones propios, como A17501-53-1, se respetan: solo se leen como comando los números que van tras +, * o - al final.

El precio: quién compra y cuánto compra

Nadie consulta una lista de precios. El programa cruza dos cosas: la tarifa del cliente (T1 a T9), que fija en qué escalón empieza, y la cantidad, que le hace avanzar de tramo según el «hasta» de cada artículo. Más cantidad, mejor precio, sin que nadie lo negocie a mano.

Un cliente T1 que pide 8 unidades se queda en el tramo 1. El mismo cliente pidiendo 30 supera el «hasta 10» y el «hasta 20», así que avanza dos tramos y paga menos. Un cliente T2 arranca ya en el tramo 2: mismo artículo, misma cantidad, mejor precio por ser quien es.

Si a una tarifa le falta el precio, no se queda sin ninguno. Si a un T4 no le han puesto precio en el tramo 4, se le cobra como T1. Es a propósito: más vale cobrar el precio de nivel 1 que dejar la línea sin precio. En cuanto alguien rellene ese tramo, el cliente pasa a pagar el suyo.

Un «hasta» a 0 significa infinito: es el último tramo, el que se aplica por grande que sea el pedido. Por eso la escala siempre cierra. Y si ves un precio a 0,00 €, no es un fallo del programa: es que ese tramo se quedó sin rellenar, y se muestra a cero para que se vea y se corrija, en vez de inventar un importe.

De dónde salen esos números

El programa no adivina. Cada decisión de precio sale de un campo concreto que alguien rellenó una vez:

Dónde se rellena	Campo	Para qué sirve
Ficha de familia	Márgenes 1–9	El margen de cada nivel para todos los artículos de la familia
Ficha del artículo	PCRef	El coste de referencia del que parte todo
Ficha del artículo	Hasta 1–9	El tope de unidades de cada tramo
Ficha del artículo	Precio 1–9	El precio de cada tramo
Ficha del cliente	Tarifa	En qué tramo empieza este cliente
La línea de venta	Cantidad	Cuántos tramos avanza desde ahí

Nada de esto se toca en el día a día: se configura una vez por familia y por artículo, y a partir de ahí la venta va sola. Los nueve precios se pueden escribir uno a uno o dejar que se calculen: el botón Recalcular tarifas de la ficha aplica Precio N = PCRef × Margen N con los márgenes de su familia. Cambias el coste, pulsas, y los nueve niveles se actualizan solos.

El nivel sale del nombre de la tarifa, no de su código interno: una tarifa llamada T7 es el nivel 7 aunque su código sea otro. Por eso conviene mantener la convención T1…T9.

Los tres botones del cliente

Encima de las líneas. Responden a las tres preguntas que se hacen al teléfono mientras el cliente espera:

Compras del cliente — «Ponme lo de siempre». Todo lo que ha comprado, con fecha, documento y el precio que pagó. Filtras por texto, agrupas por artículo o muestras el margen.

Productos vivos — «¿Qué tenéis ahora?». La última venta de cada artículo, lo más reciente primero: el catálogo real de lo que se mueve esta semana, no la lista completa de 4.000 fichas.

Estado de cuenta — «¿Le sirvo?». Lo que debe por antigüedad, sus condiciones de pago y si tiene banco para domiciliar. Se consulta sin salir del documento.

Dos precios a la vista: el de aquel día y el de hoy

Esto es lo que hace que estas ventanas sirvan de verdad. Cada fila enseña, uno al lado del otro, el precio que pagó aquel día y el que le tocaría hoy. Las filas resaltadas son aquellas en las que el precio ha cambiado.

Y hay un botón dentro de cada columna, así que no hay nada que recordar:

El verde, en la columna «Precio» — repite aquel precio. Copia el precio y el descuento exactos de aquella venta, sin retarificar, aunque hoy la tarifa diga otra cosa. Para cuando hay un compromiso: «te lo dejo como la última vez».

El azul +, en la columna «Precio hoy» — añade al precio de hoy. La línea entra retarificada: se le aplica la tarifa del cliente y el tramo que corresponda a la cantidad. Es el de casi siempre —vender a precio de hoy, no al del año pasado—, y con Intro desde la casilla de la cantidad haces esto mismo sin soltar el teclado.

Embalaje: la cantidad se calcula sola

En vivero casi nunca se vende «por unidades». Se vende por lo que cabe en un carro.

Venta por pisos — si un artículo lleva 4 cajas por piso y 8 unidades por caja, escribes 3 pisos y salen 96 unidades. Solo tecleas el 3.

Venta por tallos — escribes los pomos y multiplica por los tallos de la ficha: 5 pomos de 20 tallos, 100 tallos.

Cada artículo sabe cómo se vende, así que no hay que elegir modo ni acordarse: aparece la casilla que toca. Y si un día vendes suelto, escribes la cantidad y se respeta.

En la segunda fila de cada línea hay cinco campos que en otros programas obligan a abrir una ventana: la referencia del cliente para ese artículo (sale impresa en su albarán), las etiquetas a imprimir (se calculan solas), el carro, palet o caja donde va la mercancía —para el packing list y para el almacén—, y el comentario, que sale en el PDF del cliente, y la nota interna, que no sale nunca: es para picking y para los tuyos.

Los artículos «varios»: el truco del punto

Siempre hay cosas que se venden una vez y no merecen ficha propia: un porte, un arreglo, una planta que llegó suelta. Para eso se crea un artículo cuya descripción es un simple punto . (o una coma).

Al añadir un artículo así, el programa no devuelve el foco a la barra rápida como hace siempre: lo lleva a la descripción de esa línea y deja el punto seleccionado. La primera letra que teclees lo sustituye. No hay que borrarlo, ni hacer clic, ni abrir ninguna ventana: escribes «Arreglo floral a medida» y sigues.

Lo que escribas se queda en el documento. La ficha del artículo sigue con su punto, lista para el siguiente «varios»: puedes usar el mismo artículo cien veces con cien descripciones distintas.

¿Y por qué un punto y no dejarlo en blanco? Porque la ficha del artículo no admite descripción vacía. El punto es la forma de tener un artículo «sin nombre» que el programa reconoce como tal. Puedes tener varios —uno por cada tipo de IVA, por ejemplo— y a todos les funciona igual.

La red de seguridad

Ir rápido solo sirve si no se pierde nada. Mientras escribes, tres cosas vigilan: el contador en vivo bajo la barra («3 referencias · 15 unidades»), la cantidad y el precio en grande —los dos datos que más se equivocan— y el aviso de sin guardar, una banda roja con el botón a la vista que no se va hasta que guardas.

A la derecha de cada línea, sin abrir nada: Historial (todas las ventas de ese artículo, con el cliente del documento delante, para ver a cuánto se lo has vendido antes), Más (las opciones menos frecuentes, fuera de la vista para que no estorben) y Borrar (mientras no guardes, Deshacer devuelve el documento como estaba).

Y en el pie: + Línea añade una línea vacía sin artículo —un texto, un porte, un concepto suelto—, Mover líneas reordena arrastrando (el orden que ves es el que se imprime) y la casilla Referencia del pie también busca por descripción: escribes «celofán» y salen todos los que la llevan en el nombre.

Catálogo de especies botánicas

Da de alta las especies con su código, nombre científico (elemento A del pasaporte), nombre común, familia, origen y si requieren pasaporte fitosanitario. Puedes buscar y filtrar el catálogo, y la ficha de cada especie muestra los artículos vinculados.

Vínculo entre especie y artículo

En la ficha de cada artículo asignas una especie botánica. Al hacerlo, el título del campo se convierte en un enlace a la ficha de la especie, y desde la especie ves todos los artículos relacionados. El enlace funciona en ambos sentidos.

Generar el pasaporte fitosanitario

Desde la ficha de un artículo con especie asignada, pulsa el botón «Pasaporte fitosanitario». Introduce el lote (elemento C) y el número de etiquetas y genera el PDF con la bandera de la UE, el texto «Plant Passport / Pasaporte Fitosanitario» y los elementos A (nombre botánico), B (operador ROPVEG), C (lote) y D (país de origen), con código QR opcional.

Configuración del operador profesional

En el panel de control defines el país y el número de registro de tu operador profesional (ROPVEG = elemento B), el país de origen por defecto (elemento D), si se muestra el QR y el modo de zona protegida (PZ) con el organismo de cuarentena.

Tarifas y precios por tramos («Hasta»)

Cada familia tiene hasta 9 márgenes; cada producto tiene un PCRef (precio de coste de referencia) y hasta 9 tramos, cada uno con un «Hasta» (una cantidad) y su precio. La fórmula es siempre Precio del tramo N = PCRef ÷ Margen N (p. ej. PCRef 10 € y margen 0,5 → precio 20,00 €). El nivel de tarifa del cliente (1–9) sale del nombre de su tarifa («T3» = nivel 3). Al vender, si la cantidad no supera el «Hasta» del tramo se aplica su precio; si lo supera, pasa solo al tramo siguiente («Hasta 0» = sin límite). Es un recálculo por cantidad, pensado para vender por volumen sin elegir la tarifa a mano.

Venta rápida y repetir venta

En la línea de un albarán o factura, el campo de código admite comandos rápidos sin salir del teclado: +12 cambia la cantidad, *8,50 el precio y -10 el descuento. El precio solo se recalcula por tarifa cuando cambia la cantidad; si lo ajustas a mano, se respeta. Para repetir una venta tienes tres accesos: el icono reloj (historial de ese producto), «Compras del cliente» (todo lo que ha comprado, con botón azul para añadir al precio de hoy y reloj verde para el precio histórico) y «Últimas ventas» en los listados de clientes y productos.

Albarán → cobro, caja e impresión

El botón «Facturar» genera la factura desde el albarán con la serie correcta y «Cobrar» abre el selector de forma de pago (la impresión va aparte, por seguridad). El Control de Caja muestra los cobros por fecha y forma de pago con arqueo de efectivo, la venta del día frente a la deuda cobrada y el desglose por usuario; y el listado de deudas con antigüedad (0–30 / 31–60 / 61–90 / +90 días) y ranking de deudores, todo exportable a PDF y Excel. La impresión es flexible: formatos A5 y A4 con media hoja en blanco, imagen LOPD al pie y una segunda línea configurable bajo cada artículo.