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Fitoware

Pasaporte fitosanitario para viveros y planta ornamental

Gestiona el catálogo de especies botánicas y vincúlalas con tus artículos. Cuando un artículo tiene especie asignada, genera el pasaporte fitosanitario europeo (Reglamento UE 2016/2031 y formato 2017/2313) en PDF con un solo clic, con los elementos A·B·C·D y código QR, listo para imprimir la etiqueta del vivero.

Fitoware

Características

Catálogo de especies botánicas

Código, nombre científico, familia, origen y si requiere pasaporte, con búsqueda y filtros.

Venta escribiendo, sin buscar

Factura, albarán, pedido y presupuesto comparten pantalla. Se escribe el código, la cantidad y el precio de una sola pulsación —POT1+6*5,50-10— y la línea entra con el precio puesto. Reconoce la referencia, el código de barras y el número del artículo.

Tarifas T1–T9 con tramos por cantidad

Nadie consulta una lista de precios: el programa cruza quién compra y cuánto compra. Cada cliente tiene su tarifa y cada artículo nueve tramos con su «hasta». Si a una tarifa le falta el precio, cobra la primera en vez de quedarse sin ninguno.

El precio de aquel día y el de hoy, uno al lado del otro

En «Compras del cliente» cada fila enseña el precio que pagó y el que le tocaría hoy, con un botón en cada columna: repetir aquel precio o añadir al de hoy. Se ve la diferencia antes de decidir.

Embalaje: la cantidad se calcula sola

En vivero casi nunca se vende «por unidades». Escribes 3 pisos y salen 96 unidades; escribes 5 pomos y multiplica por los tallos de la ficha. Cada artículo sabe cómo se vende, así que no hay que elegir modo.

Los artículos «varios»: el truco del punto

Para lo que se vende una vez y no merece ficha —un porte, un arreglo—, un artículo con un punto por descripción. Al añadirlo el cursor va a la descripción con el punto marcado: escribes encima y la ficha queda intacta para el siguiente.

Vínculo especie ↔ artículo

En la ficha del artículo eliges la especie y el título se convierte en enlace a su ficha; y al revés.

Pasaporte fitosanitario UE

PDF con bandera UE y elementos A (nombre botánico), B (operador ROPVEG), C (lote) y D (país de origen).

Código QR y etiqueta de vivero

Cada pasaporte incluye un QR de trazabilidad y se imprime en el número de etiquetas que indiques.

Zona protegida (PZ)

Variante de zona protegida con el organismo de cuarentena cuando la especie lo requiere.

Configuración del operador

Define el país y el número de registro ROPVEG (elemento B) y el país de origen por defecto.

Cómo funciona, en detalle

Una venta se escribe, no se busca

Factura, albarán, pedido y presupuesto comparten la misma pantalla, y todo lo que hace falta para cerrar una venta cabe en una línea de teclado: el código, la cantidad y el precio. El resto lo pone el programa.

La barra de entrada rápida está siempre enfocada y espera un código. Escribes, pulsas Intro y la línea aparece con su precio puesto. Reconoce tres formas de nombrar el mismo artículo, así que da igual de dónde lo leas: la referencia de la ficha, el código de barras EAN-13 —con lector, apuntar y disparar— o el número secuencial, donde los ceros de delante sobran.

Los comandos: todo en una pulsación

Van pegados al código en el mismo golpe, o sueltos para corregir la última línea. Nunca hay que volver atrás con el ratón.

EscribesSignificaResultado
POT1Solo el artículo1 unidad al precio de su tarifa
POT1+6Cantidad6 unidades
POT1*4,25Precio a mano4,25 € — manda sobre la tarifa
POT1-10Descuento10 % de dto.
A14049+6*5,50-10Todo junto6 uds a 5,50 € con 10 %
+3 · *3,90 · -15SueltosCambian la última línea

El orden da igual: POT1-10+6 equivale a POT1+6-10. Y los códigos con guiones propios, como A17501-53-1, se respetan: solo se leen como comando los números que van tras +, * o - al final.

El precio: quién compra y cuánto compra

Nadie consulta una lista de precios. El programa cruza dos cosas: la tarifa del cliente (T1 a T9), que fija en qué escalón empieza, y la cantidad, que le hace avanzar de tramo según el «hasta» de cada artículo. Más cantidad, mejor precio, sin que nadie lo negocie a mano.

Un cliente T1 que pide 8 unidades se queda en el tramo 1. El mismo cliente pidiendo 30 supera el «hasta 10» y el «hasta 20», así que avanza dos tramos y paga menos. Un cliente T2 arranca ya en el tramo 2: mismo artículo, misma cantidad, mejor precio por ser quien es.

Si a una tarifa le falta el precio, no se queda sin ninguno. Si a un T4 no le han puesto precio en el tramo 4, se le cobra como T1. Es a propósito: más vale cobrar el precio de nivel 1 que dejar la línea sin precio. En cuanto alguien rellene ese tramo, el cliente pasa a pagar el suyo.

Un «hasta» a 0 significa infinito: es el último tramo, el que se aplica por grande que sea el pedido. Por eso la escala siempre cierra. Y si ves un precio a 0,00 €, no es un fallo del programa: es que ese tramo se quedó sin rellenar, y se muestra a cero para que se vea y se corrija, en vez de inventar un importe.

De dónde salen esos números

El programa no adivina. Cada decisión de precio sale de un campo concreto que alguien rellenó una vez:

Dónde se rellenaCampoPara qué sirve
Ficha de familiaMárgenes 1–9El margen de cada nivel para todos los artículos de la familia
Ficha del artículoPCRefEl coste de referencia del que parte todo
Ficha del artículoHasta 1–9El tope de unidades de cada tramo
Ficha del artículoPrecio 1–9El precio de cada tramo
Ficha del clienteTarifaEn qué tramo empieza este cliente
La línea de ventaCantidadCuántos tramos avanza desde ahí

Nada de esto se toca en el día a día: se configura una vez por familia y por artículo, y a partir de ahí la venta va sola. Los nueve precios se pueden escribir uno a uno o dejar que se calculen: el botón Recalcular tarifas de la ficha aplica Precio N = PCRef × Margen N con los márgenes de su familia. Cambias el coste, pulsas, y los nueve niveles se actualizan solos.

El nivel sale del nombre de la tarifa, no de su código interno: una tarifa llamada T7 es el nivel 7 aunque su código sea otro. Por eso conviene mantener la convención T1…T9.
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La pantalla de venta: tres líneas escritas a teclado en tres golpes, con el precio de la tarifa del cliente ya puesto.
La pantalla de venta: tres líneas escritas a teclado en tres golpes, con el precio de la tarifa del cliente ya puesto.
Catálogo de especies vinculadas a los artículos, con el botón de pasaporte.
Catálogo de especies vinculadas a los artículos, con el botón de pasaporte.

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