Configurar la imprenta: máquinas, operaciones y papel
El presupuestador calcula con lo que tú le digas. Se configura una vez en Imprenta → Máquinas y operaciones, que tiene estas pestañas:
Máquinas de imprimir
Cada máquina con su tipo, las medidas de pliego máxima y mínima, los cuerpos (colores por pasada), si voltea, el coste de la plancha, el consumo de tinta, los márgenes del pliego y el aumento (las hojas de más para el arranque). El programa solo propone una máquina para un trabajo que cabe en ella.
Pre y post impresión
Las operaciones que no son imprimir: guillotina, plegado, grapado, plastificado, encuadernación… Cada una se mide como corresponde (fija, por ejemplar, por pieza, por m² o por horas con su producción), con hasta diez tramos de precio, un mínimo, el coste fijo y «no cobrar a partir de». Las subcontratadas llevan su porcentaje de beneficio, y se elige cómo salen en la carta de oferta.
Recursos, plantillas y tipos de trabajo
- Recursos: las personas o secciones con su coste por hora.
- Plantillas de operaciones: la hoja de ruta que lleva un producto. Las marcadas van siempre; las demás se ofrecen.
- Tipos de trabajo (productos): cada uno con su plantilla, su margen y su mancha.
- Incidencias: las que se apuntan en los partes del taller.
El papel
El papel es un artículo del almacén con sus datos de imprenta en la ficha: tipo de soporte, gramaje, formato de la hoja, peso, unidad (hojas o kg), lote de compra, presentación, marca y coste por resma. El stock y los pedidos son los de GestioERP.
Opciones generales
En Panel de control → Imprenta:
- Margen general, decimales del precio unitario, IVA y producto por defecto.
- Contadores: el siguiente número de presupuesto y de OT.
- Riesgo del cliente: cuándo se mira (presupuesto, OT, albarán) y si solo avisa o bloquea.
- Plazo de entrega en días laborables y avisos de nivel de servicio.
- Qué se pide al cerrar un parte: conformes, tinta, planchas.
- Si el albarán sale valorado por defecto.
- Los textos de la carta de oferta y su idioma.
Continúa por los presupuestos.