Grupos de productos
Un grupo junta varios artículos bajo un mismo nombre para poder analizarlos y facturarlos juntos. No sustituye a las familias: es una agrupación aparte, pensada para las estadísticas y para la facturación agrupada.
Para qué sirve
Las familias ordenan el catálogo; los grupos responden a preguntas de negocio. Ejemplos:
- «¿Cuánto vendo de fitosanitarios?» → grupo FITO, aunque estén repartidos en varias familias.
- «¿Qué peso tiene el material de riego?» → grupo RIEGO.
- Facturar de una vez todo lo servido de un grupo a un cliente, con facturación agrupada.
Un artículo puede estar en el catálogo donde le corresponda y, a la vez, contar en el grupo que te interese medir.
Crear un grupo
Solo tiene dos campos, y por eso es rápido:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Código | Corto y en mayúsculas: FITO, SEMI, RIEGO. Es lo que verás en las estadísticas. |
| Descripción | El nombre claro: «Productos fitosanitarios». |
Meter artículos en el grupo
El grupo no se rellena desde aquí: cada artículo se asigna desde su propia ficha, en el campo Grupo. En la ficha del grupo ves después todos los artículos que lo componen, para comprobar que no falta ninguno.
Si tienes muchos artículos que mover, es más rápido asignarlos desde el listado de productos que uno a uno.
Dónde se nota
- En las estadísticas de ventas: puedes analizar por grupo en vez de artículo a artículo.
- En las tablas dinámicas y los gráficos: el grupo es una dimensión más para cruzar con cliente, agente o periodo.
- En la facturación agrupada: se factura de golpe lo pendiente de un grupo.
Consejo
Ponte pocos grupos y bien pensados (entre 5 y 15). Un grupo por cada pregunta que te haces cada mes. Si creas cuarenta, las estadísticas dejan de decirte nada.
¿Quieres ver los números? Mira el módulo de EstadísticaERP para las tablas dinámicas y los gráficos.