Informes contables
En Contabilidad → Informes contables tienes reunidos, en una sola pantalla, todos los informes que explican cómo va el negocio y todo lo que hay que declarar. En vez de buscarlos por el menú, aquí están agrupados por lo que quieres saber.
Solo aparecen los informes de los módulos que tengas instalados: si no llevas analítica, ese grupo no se enseña.
Los cuatro grupos
1. Resultados y balances — cómo va el negocio
| Informe | Para qué |
|---|---|
| Pérdidas y ganancias mensual | Ingresos y gastos mes a mes, con el resultado de cada uno. El más consultado. |
| Cuenta de resultados | El resultado del ejercicio con su estructura contable. |
| Balances (Situación / PyG) | Balance de situación y de pérdidas y ganancias, con el formato oficial. |
| Desgloses contables | Abre cada partida para ver de qué cuentas sale. |
2. Libros contables — lo que pide la ley
Libros (Diario / Mayor / Sumas y saldos): los libros obligatorios. El diario con todos los asientos por fecha, el mayor con el movimiento de cada cuenta y el de sumas y saldos para cuadrar.
3. Impuestos y modelos — lo que se presenta
Resumen de IVA y los modelos de Hacienda: 347 (operaciones de más de 3.005 €), 111 / 190 (retenciones), 115 / 180 (alquileres), 130 (pago fraccionado), 349 (intracomunitarias) y 390 (resumen anual de IVA).
4. Tesorería y analítica — el dinero y por dónde se va
Extracto, disponibilidad y previsión de tesorería, más el balance analítico por centros de coste y la analítica por proyectos.
Un ejemplo: pérdidas y ganancias mensual
Se elige el ejercicio y salen los meses en columnas: ventas, compras, personal y otros gastos, con el resultado de cada mes y el acumulado del año. Debajo, el gráfico de barras enseña la evolución de un vistazo.
Todos se exportan
Cualquier informe se imprime en PDF o se exporta a Excel con los botones de la cabecera, para mandárselo a la gestoría o guardarlo.
Consejo
Míralo una vez al mes, al cerrar. Con la de pérdidas y ganancias mensual ves enseguida si un mes se ha torcido y con los desgloses averiguas por qué, antes de que el año se acabe.
Cada informe tiene además su propia explicación: mira el balance de pérdidas y ganancias, el de situación o el diario contable.