Configuración de la clínica
Todo lo que se configura de VetGest está en un solo sitio: Administración → Configuración VetGest, o desde el menú Veterinaria al final de la lista.
La pantalla tiene tres pestañas: los ajustes de la agenda, los veterinarios y las plantillas de consentimiento. Las dos últimas son las mismas listas que tienes en el menú, puestas aquí para no ir y venir.
Ajustes de la agenda
Son cuatro y los cuatro afectan a cómo se dibuja el calendario de citas:
Hora de apertura y Hora de cierre — el tramo del día que se ve en la vista de día y de semana. Si abres a las 9:00 y cierras a las 20:00, la agenda no te hace bajar por horas en las que no hay nadie. No impide citar fuera de ese horario: solo decide qué se muestra.
Minutos por franja — cada cuánto se corta la rejilla del calendario. Con 15 minutos tienes cuatro huecos por hora, con 30 tienes dos. Ponlo en lo que dure una consulta normal en tu centro: es lo que hace que arrastrar una cita la deje cuadrada donde quieres.
Canal de aviso — por dónde se le recuerda la cita al propietario. Con WhatsApp, el botón de la agenda te abre la conversación con el texto del recordatorio ya escrito, con el nombre del animal, el día y la hora puestos. Tú solo revisas y envías.
Los datos de la clínica
El nombre, la dirección, el teléfono y el logotipo no se ponen aquí: salen de la empresa de GestioERP, en Administración → Empresa. Es lo que se imprime en las facturas y también lo que sustituye al campo {{clinica}} de los consentimientos, así que merece la pena tenerlo completo antes de imprimir el primero.
Antes de empezar a citar
Con la agenda configurada, quedan dos cosas por hacer para que el calendario sea útil:
- Dar de alta a los veterinarios con su color. Sin ellos las citas salen como Sin veterinario asignado y no puedes filtrar el calendario por profesional.
- Rellenar el teléfono de los propietarios en su ficha de cliente. Es de donde sale el recordatorio de la cita; sin teléfono, el botón de aviso no tiene a dónde escribir.