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Olis Vallseca · demo de aceites

Una garrafa de 5 litros
no se compra: se fabrica

Escandallos, órdenes de producción y trazabilidad por lote montados sobre el catálogo real de la almazara. Del depósito a la botella, con el rastro hecho.

7
escandallos, uno por formato
15
materias primas
3
lotes de aceite en depósito
4
órdenes de producción

De qué está hecha una garrafa

Cinco litros de aceite de un depósito concreto, la garrafa, el tapón y las dos etiquetas. Esto es lo que el programa descuenta cada vez que se envasa una unidad.

AOVE ecológico · garrafa 5 L REC-ECO5000
Ingrediente Referencia Cantidad Coste ud. Importe
Aceite ecológico a granel sale de un lote GRA-ECO 5 L 5,60 € 28,00 €
Garrafa PET de 5 L ENV-PET5 1 0,62 € 0,62 €
Tapón de garrafa con precinto TAP-GAR 1 0,07 € 0,07 €
Etiqueta AOVE ecológico ETI-ECO 1 0,08 € 0,08 €
Etiqueta de lote y consumo preferente ETI-LOTE 1 0,02 € 0,02 €
Coste de fabricación 28,79 €

Se vende a 50,00 €, así que deja 21,21 € por garrafa. Ese margen es fiable porque el coste está calculado, no estimado: si mañana sube el aceite a granel, el escandallo lo refleja en las siete recetas a la vez.

La ficha de la receta en el programa
Así se ve la receta dentro del programa: Almacén → Recetas

De qué depósito sale cada garrafa

Al producir, el programa no descuenta «aceite» en abstracto: descuenta litros de un lote concreto y deja apuntado cuál. Es lo que permite, meses después, saber de qué olivas venía una garrafa — y, al revés, qué garrafas salieron de un depósito.

El rastro de un lote

Los tres depósitos de la campaña

Lote De dónde viene Molturado Entró Queda
L2026-ARB-014 Mas del Pla · arbequina 04-11-2025 4.200 L 4.080 L
L2026-ARB-021 Els Bancals · arbequina 19-11-2025 3.600 L 3.600 L
L2026-ECO-007 La Solana · ecológico 28-10-2025 2.800 L 2.600 L

Hacia atrás: de la botella al olivo

Un cliente llama con el número de lote de su etiqueta. Ese número lleva a la orden de producción, la orden al lote de aceite, y el lote a la finca y al día en que se molturó. Cuatro clics.

Hacia delante: del depósito a los clientes

Si un depósito da problemas, la ficha del lote dice qué órdenes salieron de él y cuántas unidades se envasaron. Se retira lo justo, no el almacén entero.

Las siete recetas

Una por formato, todas con la misma estructura: aceite del depósito, envase, tapón y etiquetas. Cambian los litros y el envase; el margen, con ellos.

Receta Se fabrica Aceite Coste PVP Margen
REC-OVE500 AOVE Vallseca 500 ml 0,5 L 2,69 € 7,20 € 4,51 €
REC-OVE750 AOVE Vallseca 750 ml 0,75 L 3,83 € 9,90 € 6,07 €
REC-OVE1000 AOVE Vallseca 1 L 1 L 4,95 € 13,40 € 8,45 €
REC-OVE2000 AOVE Vallseca garrafa 2 L 2 L 8,91 € 24,00 € 15,09 €
REC-ECO500 AOVE ecológico 500 ml · vidrio violeta 0,5 L 3,73 € 10,20 € 6,47 €
REC-ECO2000 AOVE ecológico garrafa 2 L 2 L 11,73 € 28,00 € 16,27 €
REC-ECO5000 AOVE ecológico garrafa 5 L 5 L 28,79 € 50,00 € 21,21 €

Una jornada de envasado

Las órdenes están en tres estados a propósito, para que se vea el ciclo entero y no solo el final. Mientras una orden no se produce, el almacén no se ha movido.

Orden Receta Unidades Lote consumido Estado
#13 Garrafa 5 L eco 40 L2026-ECO-007 · 200 L terminada
#14 Botella 500 ml 240 L2026-ARB-014 · 120 L terminada
#15 Botella 1 L 120 se asigna al producir empezada
#16 Vidrio violeta 500 ml 96 pendiente
El listado de órdenes
Ingredientes consumidos y productos fabricados
Las dos vistas que se miran a final de mes: qué material se ha ido y qué ha salido envasado

Cómo enseñárselo a un molino, paso a paso

Cinco minutos y el orden importa: primero lo que cuesta, después de dónde viene, y al final que se vende solo.

  1. 01
    Abre una receta Almacén → Recetas → REC-ECO5000. Ahí está la lista de lo que entra y el coste calculado. «Esto es lo que os cuesta llenar una garrafa.»
  2. 02
    Enseña el depósito Almacén → Números de serie. Tres lotes con su finca y su fecha de molturación. «Cada depósito es un lote.»
  3. 03
    Lanza la orden #16, que está pendiente 96 botellas de vidrio violeta. Se produce delante de ellos y se ve bajar el aceite del depósito.
  4. 04
    Vuelve al lote y mira el rastro Qué órdenes se lo comieron y cuántos litros cada una. Es la pregunta que hace un inspector.
  5. 05
    Cierra por la tienda Las garrafas fabricadas ya están a la venta en la web y en el mostrador. Mismo almacén, mismo stock.

Cooperativa de ejemplo: los nombres, las fincas y los lotes son inventados. Los números y las pantallas son los del negocio demo.