Escuelas y academias de cualquier sector

EscuelasGestioERP lleva una escuela de cabo a rabo: quién estudia, quién da clase, qué se enseña, quién viene cada día y quién paga cada mes. Al activarlo aparece el menú Escuela en GestioERP, con los alumnos, los profesores, las asignaturas, los grupos, las matrículas, los planes de estudio, las clases, las cuotas del mes y las inscripciones.

Sirve para cualquier escuela: una academia de repaso, una autoescuela, una escuela de música, una de cocina, un centro de yoga o una escuela infantil. No son módulos distintos: es el mismo, con un perfil que cambia el vocabulario y los campos.

Además del programa, el módulo trae una app de móvil con tres caras (alumno, profesor y dirección) y se engancha con el Constructor web para que la web de la escuela recoja inscripciones ella sola.

En Panel de control → Escuela se elige el tipo de escuela. Hay 21 para elegir:

• Academia de repaso y selectividad
• Academia o centro de formación
• Academia de idiomas
• Academia de informática y programación
• Autoescuela
• Escuela de vuelo
• Escuela náutica
• Escuela de música
• Escuela de baile
• Escuela de teatro
• Escuela de arte y dibujo
• Escuela de fotografía y vídeo
• Escuela de costura y patronaje
• Escuela de cocina
• Escuela de robótica y ciencia
• Escuela de peluquería y estética
• Escuela deportiva
• Escuela de natación
• Escuela de artes marciales
• Centro de yoga y pilates
• Escuela infantil y ludoteca

Esa única elección configura el módulo entero. Es lo primero que hay que hacer, antes de dar de alta nada.

El perfil no es un adorno: reescribe el módulo.

• Las palabras. Quien estudia es alumno, deportista o niño. Quien enseña es profesor, instructor, entrenador, maestro o chef. Lo que se enseña es curso, asignatura, permiso, especialidad, nivel, disciplina o taller. Y la sesión es clase, vuelo, práctica, entrenamiento, sesión o jornada.
• El género de las palabras, para que los textos del programa y de la app queden bien escritos.
• Cómo se mide el avance: en horas (escuela de vuelo, náutica) o en clases (autoescuela, música, repaso).
• Qué campos salen: licencia, certificado médico, habilitaciones u horas. Una escuela de vuelo los pide todos; una academia de idiomas no ve ninguno.
• Si el sector usa grupos y planes de estudio. Una academia de repaso sí; una escuela donde todo son clases particulares, no.

Nada de esto queda cerrado: en el mismo Panel de control → Escuela se puede forzar cualquier palabra o cualquier campo a mano. Si una escuela de música quiere guardar la titulación del profesor aunque el sector no la lleve, se enciende ahí mismo; y si en vez de asignatura queréis llamarlo taller, se cambia y ya está.

Hay centros que no hacen una sola cosa. La misma academia da refuerzo escolar por la tarde, inglés dos días a la semana, clases de guitarra en la sala del fondo y el teórico del permiso B los sábados. Cada una se lleva distinto y, sobre todo, se llama distinto: en una hay alumnos y clases, y en la otra aspirantes y prácticas.

Para eso están los departamentos. Cada uno es una escuela dentro de la escuela, con su tipo, y de ahí sale todo lo demás: el vocabulario de las pantallas, los campos que se ven en las fichas y hasta si trabaja con grupos o con clases sueltas.

Se enciende en Panel de control → Escuela → Multiacademia. Mientras esté apagado, ni se ve: una academia de una sola cosa no nota nada.

Al abrir una asignatura de música, el programa habla como una escuela de música. Al abrir la del permiso B, como una autoescuela. No hay que cambiar ningún ajuste ni salir de la sesión: lo hace solo, según de qué departamento sea lo que estás mirando.