Escuelas

EscuelasGestioERP lleva una escuela de cabo a rabo: quién estudia, quién da clase, qué se enseña, quién viene cada día y quién paga cada mes. Al activarlo aparece el menú Escuela en GestioERP, con los alumnos, los profesores, las asignaturas, los grupos, las matrículas, los planes de estudio, las clases, las cuotas del mes y las inscripciones.

Sirve para cualquier escuela: una academia de repaso, una autoescuela, una escuela de música, una de cocina, un centro de yoga o una escuela infantil. No son módulos distintos: es el mismo, con un perfil que cambia el vocabulario y los campos.

Además del programa, el módulo trae una app de móvil con tres caras (alumno, profesor y dirección) y se engancha con el Constructor web para que la web de la escuela recoja inscripciones ella sola.

En Panel de control → Escuela se elige el tipo de escuela. Hay 21 para elegir:

• Academia de repaso y selectividad
• Academia o centro de formación
• Academia de idiomas
• Academia de informática y programación
• Autoescuela
• Escuela de vuelo
• Escuela náutica
• Escuela de música
• Escuela de baile
• Escuela de teatro
• Escuela de arte y dibujo
• Escuela de fotografía y vídeo
• Escuela de costura y patronaje
• Escuela de cocina
• Escuela de robótica y ciencia
• Escuela de peluquería y estética
• Escuela deportiva
• Escuela de natación
• Escuela de artes marciales
• Centro de yoga y pilates
• Escuela infantil y ludoteca

Esa única elección configura el módulo entero. Es lo primero que hay que hacer, antes de dar de alta nada.

El perfil no es un adorno: reescribe el módulo.

• Las palabras. Quien estudia es alumno, deportista o niño. Quien enseña es profesor, instructor, entrenador, maestro o chef. Lo que se enseña es curso, asignatura, permiso, especialidad, nivel, disciplina o taller. Y la sesión es clase, vuelo, práctica, entrenamiento, sesión o jornada.
• El género de las palabras, para que los textos del programa y de la app queden bien escritos.
• Cómo se mide el avance: en horas (escuela de vuelo, náutica) o en clases (autoescuela, música, repaso).
• Qué campos salen: licencia, certificado médico, habilitaciones u horas. Una escuela de vuelo los pide todos; una academia de idiomas no ve ninguno.
• Si el sector usa grupos y planes de estudio. Una academia de repaso sí; una escuela donde todo son clases particulares, no.

Nada de esto queda cerrado: en el mismo Panel de control → Escuela se puede forzar cualquier palabra o cualquier campo a mano. Si una escuela de música quiere guardar la titulación del profesor aunque el sector no la lleve, se enciende ahí mismo; y si en vez de asignatura queréis llamarlo taller, se cambia y ya está.

Hay centros que no hacen una sola cosa. La misma academia da refuerzo escolar por la tarde, inglés dos días a la semana, clases de guitarra en la sala del fondo y el teórico del permiso B los sábados. Cada una se lleva distinto y, sobre todo, se llama distinto: en una hay alumnos y clases, y en la otra aspirantes y prácticas.

Para eso están los departamentos. Cada uno es una escuela dentro de la escuela, con su tipo, y de ahí sale todo lo demás: el vocabulario de las pantallas, los campos que se ven en las fichas y hasta si trabaja con grupos o con clases sueltas.

Se enciende en Panel de control → Escuela → Multiacademia. Mientras esté apagado, ni se ve: una academia de una sola cosa no nota nada.

Al abrir una asignatura de música, el programa habla como una escuela de música. Al abrir la del permiso B, como una autoescuela. No hay que cambiar ningún ajuste ni salir de la sesión: lo hace solo, según de qué departamento sea lo que estás mirando.

Escuela → Alumnos es el listado de todo el que estudia en el centro. Se busca por el nombre, por el teléfono o por el correo, y se filtra por los activos para no arrastrar a los que ya lo dejaron. Desde aquí se abre cualquier ficha o se da de alta un alumno nuevo.

En la Academia El Repaso, por ejemplo, este listado es el censo del curso: quién hay, a qué grupo va cada uno y quién tiene la matrícula abierta.

En la ficha van los datos de siempre y, además, la fecha de nacimiento, el curso escolar que hace y el centro de estudios del que viene. Para los menores hay un bloque de tutor o familia: nombre, teléfono y correo de quien se hace cargo, que es a quien se llama y a quien se escribe.

Cada alumno va ligado a un cliente de GestioERP, y este es el punto importante: el cliente es a quien se factura. En una academia con menores, el cliente normalmente es el tutor. El alumno da las clases; el tutor recibe la factura y el recibo.

Abajo de la ficha está el bloque de acceso a la app con el botón Acceso a la app: da el enlace personal del alumno y su QR para mandárselo.

En Escuela → Profesores está quien da clase. La ficha lleva su materia, su tarifa por hora y el mismo bloque de acceso a la app que el alumno.

Hay una casilla que merece la pena conocer: Lleva la administración. Quien la tiene marcada entra en la app de dirección, que es una app aparte con su propia dirección: ahí están las fichas, los grupos, las matrículas, las cuotas y los cobros. Es como se da el móvil de dirección a quien lleva el centro sin tener que crearle ningún usuario del programa.

La asignatura es lo que se enseña: Matemáticas II, Inglés B2, piano, permiso B. La ficha lleva el nombre, la descripción, el precio de matrícula, el precio por hora, el artículo con el que se factura y el IVA. Ojo con el IVA: la enseñanza reglada está exenta, y hay que dejarlo bien puesto aquí para que las facturas salgan correctas.

Dentro hay tres pestañas: los grupos que hay abiertos de esa asignatura, el material que cuelga de ella (que el alumno verá en la app) y las matrículas de quien la cursa.

El grupo es la clase de verdad, la que tiene un horario y un aula. La ficha pide:

• Los días de la semana, escritos con letras: L M X J V S D. Un grupo que va lunes y miércoles se escribe LX.
• La hora de inicio y la hora de fin.
• El aula donde se hace.
• Las plazas, para saber cuándo está lleno.
• El precio al mes, que es lo que después se cobra de cuota.

Un ejemplo real de la demo: el grupo de Mates II, lunes y miércoles (LX) de 17:00 a 18:30, en el Aula 1, con Marta Vidal, a 95 € al mes.

La matrícula es lo que ata al alumno con lo que hace: alumno + asignatura + grupo + profesor, con la fecha de inicio y la fecha de fin. Sin matrícula, un alumno no aparece en ningún sitio: ni en las listas, ni en las cuotas, ni en la app.

El listado de Escuela → Matrículas es, de hecho, la foto de cómo va el curso: quién está matriculado en qué, con quién y desde cuándo.

Dentro de la matrícula hay dos cosas que la hacen útil de verdad.

La primera es el objetivo: a qué aspira este alumno, escrito claro, y la fecha del examen. En la demo, Aina Ferrer tiene como objetivo PAU junio 2027 · Medicina. Eso es lo que después guía el plan de estudio y lo que el alumno ve arriba del todo en su app.

La segunda es el bloque de cuota mensual:

• El importe. Si se deja en blanco, coge solo el precio del grupo (los 95 € de Mates II).
• El descuento en %, para los hermanos o para la segunda asignatura.
• El día de cobro, del 1 al 28. En la demo, el día 5.

Y dos botones: Crear la cuota mensual, que da de alta la facturación periódica de esa matrícula, y Crear el plan de estudio, que abre el camino de temas hasta el objetivo.

El plan de estudio es el camino del alumno hasta su objetivo, tema a tema. Cada línea lleva el tema, la fecha prevista, las horas, el enlace al material, el estado (pendiente, en curso o hecho), la nota y un comentario.

El porcentaje de avance no se toca a mano: se calcula solo a partir de los temas que están hechos. Si Aina lleva 12 temas cerrados de 30, el plan marca el 40 %, y ese mismo número es el que ve ella en la app y el que ve Marta en la ficha de la alumna.

En la práctica, el profesor va cerrando temas clase tras clase y el plan se mantiene solo al día. Es el documento que hace que una familia entienda de un vistazo por qué paga la cuota.

Cada clase guarda la fecha y la hora, el alumno, el grupo, el profesor, el tipo (que depende del sector), la asistencia (presente, con retraso, falta justificada o no asistió), qué se dio, unas notas privadas que el alumno no ve y la nota.

Al guardar una clase se recalculan las horas y el progreso de la matrícula. No hay que tocar nada más.

Apuntarlas una a una sería una faena, y por eso la ficha del grupo tiene el botón Pasar lista hoy: de un clic crea una clase por cada alumno apuntado al grupo, con su asistencia. Miércoles a las 18:30, Marta pulsa el botón del grupo de Mates II y las ocho clases quedan puestas. De ahí salen las horas y el avance de cada matrícula.

Cada asignatura puede llevar su material: vídeos de YouTube o de Vimeo, imágenes, apuntes y enlaces. El alumno los ve dentro de la app, sin tener que ir a buscarlos a ningún correo ni a ninguna carpeta compartida.

Aparte están los exámenes tipo test. Se preparan con preguntas de cuatro opciones, y de cada examen se decide la nota de corte, el tiempo que hay para hacerlo y cuántos intentos se dan. A cada respuesta se le puede poner una explicación, que es lo que hace que el alumno aprenda del error.

Los exámenes se corrigen solos: el alumno lo hace desde la app y la nota sale acto seguido.

Escuela → Cuotas del mes es la pantalla del cobro, la que se mira el día 1 de cada mes. Arriba hay cuatro cifras:

• Matrículas sin cuota — las que todavía no cobran nada.
• Importe por facturar — lo que hay que emitir este mes.
• Facturado este mes — lo que ya ha salido.
• Pendiente de cobro, con cuántos recibos irían a la remesa.

Debajo, cuatro bloques para trabajar:

• Las matrículas sin cuota, que se crean todas de un clic.
• Las cuotas vencidas por facturar, con el botón Facturar las cuotas vencidas: emite una factura por cliente, de manera que una familia con dos hijos matriculados recibe una sola factura.
• Las facturas del mes que ya se han emitido.
• Los recibos pendientes, con acceso directo a Nueva remesa.

El módulo no se inventa ningún sistema de cobro: usa el que ya trae GestioERP.

• Las cuotas las lleva el módulo de Facturación periódica. Cada matrícula con cuota tiene ahí su línea, con el importe y el día de cobro.
• Los recibos domiciliados los cobra el módulo de Remesas SEPA: se genera el fichero y se sube al banco.

El mes de trabajo, por tanto, es corto: se factura (a mano desde la pantalla de cuotas, o solo con el cron) y se manda la remesa al banco.

En los ajustes se elige la forma de pago domiciliada y los meses en que no se cobra. En la Academia El Repaso, julio y agosto no tienen cuota: esos dos meses la facturación no genera nada y nadie tiene que acordarse de pararla.

No todo se cobra con cuota mensual. Las clases particulares y cualquier clase fuera de grupo se cobran desde Escuela → Facturar clases.

Se eligen las fechas y la pantalla enseña los alumnos que tienen clases dadas y todavía no cobradas. Al emitir, sale una factura por alumno, con una línea por clase: la familia ve exactamente qué día vino su hijo y qué pagó por cada sesión.

Escuela → Inscripciones recoge a todo el que pide plaza, venga de donde venga: de la web del negocio, de la app de dirección o escrito a mano cuando llaman por teléfono.

Cada inscripción tiene un estado: nueva, contactada, matriculada o descartada. Así no se pierde ninguna y se ve enseguida quién está pendiente de llamada.

El botón importante es Matricular. De una vez crea el alumno, su cliente (el tutor, que es quien pagará) y la matrícula en el grupo que pedían. Lo que antes era rellenar tres fichas ahora es un botón.

Y si tenéis instalado el módulo de citas, la hora que la familia pidió para la prueba de nivel cae directamente en la agenda.

La web se hace con el módulo Constructor web, que trae un sector Escuela o academia preparado: portada, asignaturas, profesores y contacto.

La pieza que lo cambia todo es el bloque de Inscripción. Enseña los grupos con su horario, su precio y las plazas libres en vivo. Si el grupo de Mates II de lunes y miércoles tiene dos plazas, la web dice dos plazas; cuando se llena, deja de ofrecerlo. No hay nadie actualizando la web a mano.

Lo que la familia rellena cae en la bandeja de inscripciones del programa. Desde ahí se llama, se hace la prueba de nivel y se pulsa Matricular.

Hay una sola dirección y un solo QR. Quien entra decide qué ve: si es alumno, la app del alumno; si es profesor, la del profesor; y si tiene marcado Lleva la administración, también la de dirección.

El punto clave es que ni los alumnos ni los profesores gastan usuario del programa. No entran en GestioERP ni consumen licencia: tienen su propia contraseña, solo para la app.

Se reparte desde el botón Acceso a la app de cada ficha, que da el enlace personal y el QR para mandarlos por WhatsApp o por correo.

El inicio es la pantalla de situación: sus cifras y lo que viene a continuación. Aina ve ahí su objetivo, el porcentaje del plan y la próxima clase de Mates II.

En cursos tiene sus asignaturas con el horario semanal de los grupos a los que va: lunes y miércoles de 17:00 a 18:30, Aula 1.

El plan de estudio lo ve tema a tema, con lo que ya tiene hecho y lo que le queda hasta la PAU de junio de 2027.

Y en clases están las clases dadas, con su asistencia y su nota. Las notas privadas del profesor, aquí no salen.

En mi cuenta tiene los recibos: qué se ha pagado y qué queda pendiente. Ahorra la llamada de siempre a secretaría.

En exámenes hace los tests de su asignatura: los responde desde el móvil y la nota sale acto seguido, con la explicación de cada respuesta.

En material encuentra los vídeos, los apuntes y los enlaces que el profesor ha colgado en la asignatura.

Y en perfil tiene sus datos y la contraseña de la app.

El profesor abre la app y lo primero que ve es lo de hoy: las clases que le tocan y, sobre todo, lo que le falta cerrar de días anteriores.

En grupos tiene los suyos, y desde un grupo se pasa lista a todos de golpe: la lista de los alumnos con cuatro estados a un toque (presente, retraso, falta justificada, no asistió). Se marca mientras salen del aula y listo: las clases quedan creadas y las horas y el progreso se rehacen solos.

En alumnos tiene los suyos, y entrando en uno ve su ficha con el plan de estudio, para ir cerrando temas y poner notas sin abrir el programa.

Y en agenda tiene el calendario de sus clases.

Es la tercera app, la de quien lleva el centro, y hace lo mismo que el programa: dar de alta y editar profesores, alumnos, asignaturas, grupos, matrículas, bonos, material, exámenes, aulas y lista de espera. Sin menús de contabilidad y con cinco botones abajo.

• Inicio: las asignaturas, los alumnos, lo facturado del mes y las clases; qué hay hoy; y los diez pasos de la puesta en marcha, cada uno con su estado y su atajo.
• Gente: alumnos y profesores, con buscador. De aquí sale la ficha entera y el QR de acceso a su app.
• Clases: las clases del día, para pasar lista con tres botones por alumno.
• Dinero: crear las cuotas del mes, facturar y ver qué queda por cobrar.
• Más: aulas, escuelas del centro, las inscripciones de la web para matricular de un toque, y los ajustes (el tipo de escuela, la multiacademia, cómo se cobran las cuotas).

Reclamar lo que no se ha cobrado. En Dinero está la lista de los recibos vencidos con un botón por canal: correo, SMS y WhatsApp. El aviso lleva el enlace del portal del cliente, donde la familia paga con tarjeta. El canal que no esté configurado no enseña su botón.

En el móvil el menú va abajo, al alcance del pulgar; en tableta y en ordenador pasa a la izquierda y el contenido ocupa toda la pantalla. Entra quien tiene marcada la casilla Lleva la administración, y también quien ya ha entrado en GestioERP con su usuario: no se le pide ninguna contraseña más.

Antes el aula se escribía a mano en el grupo y no servía para nada más que para leerla. Ahora cada aula es una ficha con su capacidad, su equipamiento y su planta, y eso permite dos cosas que antes no se podían hacer.

La primera: que no se matricule a nadie en un grupo lleno. Si el grupo tiene un máximo de seis y ya hay seis, el programa no deja guardar la séptima matrícula y lo dice claramente.

La segunda: que avise cuando dos grupos se pisan en la misma aula a la misma hora, o cuando un profesor está puesto en dos sitios a la vez. No impide guardar nada, porque a veces es a propósito, pero la lista debería estar vacía.

En Escuela → Horario y ocupación está la semana entera en una parrilla, con el color de cada departamento, y debajo dos cuadros: cuántas horas se usa cada aula y cuántas da cada profesor. El primero dice si hace falta otra sala o si sobra una. El segundo, si alguien está cargando con demasiado.

El profesor manda deberes desde su app, a un alumno suelto o a todo el grupo de una vez. Cada envío puede llevar cuatro cosas, y ninguna es obligatoria: la teoría del tema, los ejercicios (uno por línea, numerados), un vídeo —el suyo grabado con el móvil o uno de internet— y un test para que se autocorrija al terminar.

Lo más rápido es elegir un tema del temario que ya trae el programa: se manda con su teoría, sus ejercicios, su vídeo y su test puestos. Dos toques y está.

El alumno los hace desde el móvil, la tableta o el ordenador, y si prefiere papel se imprime la hoja: sale con la teoría y los ejercicios, sin las soluciones. Cuando los entrega, le aparecen al profesor en Por corregir.

Y el profesor se puede montar su propio temario desde la app, en Deberes → Mi temario: título, asignatura, teoría, ejercicios, soluciones y vídeo. Solo hacen falta el título y la asignatura; lo demás se completa otro día. El tema queda guardado en la asignatura, no en el profesor, así que quien la coja el año que viene se lo encuentra hecho.

El temario cubre matemáticas de 6º de primaria a 2º de bachillerato, inglés de dos niveles, física y química, lengua, y también lenguaje musical, el teórico del permiso B con simulacro de 30 preguntas, cocina, costura, informática y oficios. Cada tema lleva teoría, entre diez y doce ejercicios con solución, un vídeo y un test.

Cuando un alumno falta, llega tarde varias veces, no trae el trabajo hecho o hay un problema en clase, la familia tiene que enterarse el mismo día. Y cuando va bien, también: el aviso de felicitación es el que más se agradece.

Se elige el motivo y el programa propone el texto, con el nombre y el día puestos. Se puede cambiar antes de mandarlo, pero la gracia es no tener que redactar nada a las nueve de la noche.

El correo sale solo, con el logotipo del centro. El WhatsApp no se puede mandar solo sin contratar el servicio de pago de WhatsApp, así que lo que hace el programa es abrir el chat con el texto ya escrito: solo hay que darle a enviar. Es un toque más, pero funciona desde el primer día y sin pagar nada.

En la lista sale quién ha faltado este mes, cuántas veces y si ya se avisó, ordenado por quien más falta. A partir de tres faltas el programa lo marca. Es la lista que se repasa antes de coger el teléfono.

No todo el mundo paga una cuota al mes. Mucha gente prefiere comprar diez clases y gastarlas cuando puede: el que viene a repasar solo antes de los exámenes, el que se saca el carnet y va cogiendo prácticas, o el que hace horas de taller en un curso de oficios.

El bono se crea desde la ficha del alumno: cuántas clases lleva, qué ha pagado por todas y, si hace falta, hasta cuándo valen. Al pasar lista, a quien vino y tiene bono se le descuenta una clase sin hacer nada más. Si tiene varios, se gasta antes el más antiguo. Y una misma clase nunca descuenta dos.

Cada clase gastada queda apuntada con su fecha, su profesor y la clase de la que salió. Es lo que se enseña cuando alguien dice «pues a mí me quedaban tres».

Activo, agotado o caducado no se escriben a mano: los pone el programa cada vez que se guarda el bono. Así no hay bonos gastados que sigan diciendo que valen.

Es la pantalla de entrada de quien lleva el centro. Contesta lo que uno se pregunta al llegar por la mañana, sin tener que abrir cinco sitios.

Arriba, las cuatro cifras: cuánta gente hay activa, cuántas matrículas, cuántos grupos y cuántas clases lleva el mes. Justo debajo, lo que está esperando a alguien: inscripciones sin contestar, deberes por corregir y matrículas a las que no se les cobra nada. Si no hay nada de eso, la fila ni aparece.

Después, las clases de hoy con su hora, quién la da y cuántas faltas lleva; la asistencia del mes en un porcentaje que se pone en rojo por debajo del 70 %; el dinero —lo que queda por facturar, lo facturado y lo que está por cobrar—; y quién más falta, con un aviso cuando ya toca llamar a casa.

En una multiacademia sale además un cuadro con cada departamento y lo que mueve: asignaturas, grupos, matrículas y profesores.

Hay cuatro cosas que una escuela no debería tener que acordarse de hacer, y el programa las puede hacer por su cuenta. Todas empiezan apagadas: se encienden una a una en los ajustes, para que nadie se encuentre con que se han mandado correos que no esperaba.

La clase de mañana, con la antelación que digas, veinticuatro horas por defecto. Los deberes que vencen, avisando el día antes a quien tiene trabajo sin entregar. Las faltas acumuladas, que deja el aviso escrito pero no lo manda: lo lees tú antes, porque una falta puede tener una explicación que el programa no conoce. Y las cuotas impagadas, un recordatorio por familia y mes cuando un recibo lleva días vencido.

Cada aviso se manda una sola vez: queda apuntado en el propio registro, así que da igual cuántas veces pase el cron.

En septiembre pasa siempre: el grupo bueno se llena en dos días y a partir de ahí hay que decir que no. Si en vez de decir que no se apunta a la gente en la lista, cuando alguien se da de baja se sabe a quién llamar, y en qué orden.

Se puede apuntar tanto a alguien que ya es alumno de la casa como a alguien de fuera que todavía no tiene ficha: con el nombre y el teléfono basta. Se dice a qué quiere entrar y, si le vale cualquier grupo de esa asignatura, se deja el grupo vacío.

Manda la prioridad que le pongas a mano; a igual prioridad, quien lleve más tiempo esperando. Cuando queda una plaza, el botón de WhatsApp abre el chat con el mensaje ya escrito, y con Matricular ahora se pasa de la lista a la matrícula de un tirón. Eso sí: si el grupo sigue lleno, el programa lo dice y no hace nada, porque el control de plazas manda por encima.

Son las cosas que una escuela se pregunta y no contesta ninguna pantalla suelta.

Lo que aporta cada asignatura: cuánta gente tiene, cuántos grupos, cuántas clases se han dado y, sobre todo, cuánto se cobra al mes por ella. Ordenado de más a menos: la primera fila es la que sostiene el centro y la última, la que igual no compensa.

Cómo va de lleno cada grupo, con su barra: rojo por encima del 90 % (toca abrir otro), verde entre 60 y 90, y amarillo por debajo. Al lado, cuánta gente hay esperando por ese grupo. Cuando ves un grupo al 100 % con tres esperando, el informe te está diciendo que abras otro.

Quién viene y quién no, ordenado por quien menos viene, distinguiendo faltas, justificadas y retrasos. La carga de cada profesor, para repartir mejor. Y las altas y bajas de los últimos doce meses, que es la foto de si el centro crece o se encoge.

Estas dos pantallas son la misma app, con el mismo código y la misma base de datos: solo se ha cambiado el perfil. La primera es una autoescuela; la segunda, una escuela de música. Cambia el menú, cambian las palabras y cambian los campos, y nadie ha tocado nada más.

• Academia de repaso. Alumnos, profesores, asignaturas y grupos con horario; el objetivo es la selectividad y el plan de estudio es la pieza central.
• Autoescuela. El curso es el permiso (B, A2, C...) y la clase es una práctica o una teórica. El avance se cuenta en clases, que es como se venden los bonos.
• Escuela de vuelo. Instructores y vuelos; se cuentan horas y salen la licencia y el certificado médico.
• Escuela náutica. Titulaciones (PER, PNB...) y prácticas a bordo, contadas en horas.
• Escuela de música. Especialidades (piano, lenguaje musical) y clases; sin licencias ni certificados médicos.
• Academia de idiomas. Niveles en vez de asignaturas, y el material del nivel en la app del alumno.
• Escuela deportiva. Deportistas, entrenadores, disciplinas y entrenamientos.
• Escuela de cocina. Chefs y talleres, con su jornada.
• Escuela de costura. Talleres de patronaje, con sus grupos y el material del curso.
• Escuela infantil y ludoteca. Se habla de niños, y el bloque de tutor o familia pasa a ser lo más importante de la ficha.
• Centro de formación. El vocabulario de toda la vida —alumnos, profesores, cursos y clases— sin ningún campo de más.

Por si no sabes por dónde empezar, este es el orden que funciona:

• 1. En Panel de control → Escuela, elige el tipo de escuela. Repasa las palabras y los campos y fuerza a mano lo que no encaje.
• 2. En los mismos ajustes, pon la forma de pago domiciliada y los meses sin cuota (julio y agosto, por ejemplo).
• 3. Da de alta los profesores, y marca Lleva la administración a quien lleve el centro.
• 4. Crea las asignaturas, con su precio, su artículo y el IVA bien puesto (exento si es enseñanza reglada).
• 5. Abre los grupos: días (LX, por ejemplo), horas, aula, plazas y precio al mes.
• 6. Da de alta los alumnos, con su tutor y su cliente.
• 7. Haz las matrículas: alumno, asignatura, grupo y profesor, con el objetivo y el día de cobro.
• 8. Pulsa Crear la cuota mensual y Crear el plan de estudio en cada matrícula.
• 9. Reparte el acceso a la app a alumnos y profesores con el enlace o el QR.
• 10. Sube el material y, si quieres, prepara los primeros exámenes.
• 11. Monta la web con el Constructor web y enciende el bloque de Inscripción.
• 12. Cada día, Pasar lista hoy a los grupos. Cada mes, Cuotas del mes: facturar y mandar la remesa.

Lo puedes ver funcionando en la demo de la Academia El Repaso, con los alumnos, los grupos, los planes y las cuotas ya cargados.