Salta al contingut

ClinicaGest

Clíniques i centres mèdics: una especialitat o totes

Gestiona una clínica dental, un gabinet de psicologia o fisioteràpia, una consulta de dermatologia o un centre mèdic multiespecialitat sencer: pacients amb història clínica, agenda per facultatiu, plans de tractament, consentiments RGPD i la factura, que acaba sola a la comptabilitat i al Verifactu. El perfil del centre es tria a la configuració i decideix les especialitats, el catàleg de tractaments i si es mostra l'odontograma. Porta app pròpia per al mòbil i per al navegador.

ClinicaGest

Característiques

Un mòdul, qualsevol especialitat

Cinc perfils de centre —dental, psicologia, fisioteràpia, dermatologia i multiespecialitat—, cadascun amb les seves especialitats i el seu catàleg de tractaments. El catàleg d'especialitats és editable: se'n poden afegir, canviar el nom o desactivar sense tocar codi.

Agenda per facultatiu

Dia, setmana, mes i llista, i la vista «dia per professional» en columnes. S'arrossega per moure la cita i s'estira de la vora per allargar-la; es dona cita clicant el forat.

Alta ràpida i control d'arribada

En plena trucada, amb el nom i el telèfon n'hi ha prou per donar la cita; la fitxa es completa quan el pacient arriba. I al taulell es marca «Ha arribat»: queda l'hora i, si ve tard, els minuts de retard a la vista.

Història clínica per actuacions

Cada visita deixa la seva actuació: motiu, exploració, diagnòstic i tractament, amb documents adjunts. La història és la llista ordenada per data, amb el professional i la seva especialitat.

Protecció de dades de veritat

La secretaria porta l'agenda de tothom i dona hores, però no entra en cap història clínica. I cada facultatiu només veu les històries dels SEUS pacients, tret que un altre facultatiu l'autoritzi expressament. Els dos rols es creen sols en instal·lar.

Odontograma interactiu

Al perfil dental: mapa de peces en notació FDI o Universal, amb estats de color, superfícies i notes per dent. Dents de llet incloses si el centre les vol.

Plans de tractament i pressupostos

Plans multifase amb sessions i seguiment. El pressupost surt del pla en tres formes —detallat, només total o descriptiu— i la factura, del pressupost: tot amb els documents reals de l'ERP.

Recordatoris automàtics

El pacient rep el recordatori de la cita per WhatsApp, SMS o correu amb l'antelació que es configuri. La cita porta la marca d'avisada, així que ningú en rep dos.

Consentiments RGPD

Plantilles amb els camps del pacient substituïts, signatura i arxiu a la seva fitxa. Les dades de salut són categoria especial: el mòdul les tracta com a tals.

App per al mòbil i per al navegador

S'hi entra per enllaç o QR, sense usuari de l'ERP. Al mòbil, les icones a baix i les cites en llista; al navegador del taulell, els menús a dalt i una columna per facultatiu. Un accés per a recepció (totes les agendes) i un per a cada facultatiu (la seva agenda i les seves històries).

Panell de la clínica

Cites del dia, pendents, plans oberts amb el seu import, revisions vençudes, producció per facultatiu i per mes, tiquet mitjà i taxa d'acceptació dels pressupostos.

Dins del teu ERP

Les cites es poden veure al panell d'entrada i a la pantalla de Cites de l'ERP (cada cosa s'encén o s'apaga). I la facturació, la comptabilitat, el Verifactu, les remeses i el TPV ja hi són: no calen dos programes.

La visita completa: cronòmetre i sales

En passar el pacient a consulta se li assigna sala i arrenca un cronòmetre; en acabar, la cita passa a realitzada. El taulell veu qui hi ha en espera, en consulta i els atesos del dia. Amb pantalla de TV per a la sala d'espera i quiosc d'arribada.

Història per especialitat, amb gràfiques

Cada especialitat precarrega les seves constants (tensió, pes i talla amb percentils, PSA, agudesa visual…), que queden com a lectures datades i dibuixen la gràfica d'evolució del pacient.

Receptes i bons de sessions

Receptes amb cercador de vademècum i número de col·legiat. I bons de sessions prepagades que descompten a cada visita, amb avís quan en queden poques.

Dental a fons

Sobre l'odontograma: implants amb garantia i traçabilitat (marca, lot i caducitat calculada), tractaments d'ortodòncia i periodontograma amb índexs i profunditats de sondatge.

Mútues, barems i pagador per acte

Catàleg d'asseguradores i pòlisses del pacient, barems (el preu de cada mútua per acte, importable per CSV) i el repartiment de cada visita: copagament al pacient i factura per lots a la companyia.

Importador de pacients

Migra des d'un altre programa amb un CSV: mapa de columnes, mostra prèvia i importació idempotent per DNI (repetir no duplica), amb opció de crear el client de l'ERP.

Com funciona, en detall

Encendre el mòdul i triar el perfil

A Administració → Mòduls, activa ClinicaGest i apareix el menú Clínica. El primer que has de fer és anar a Clínica → Configuració ClinicaGest i triar el perfil del centre: clínica dental, psicologia, fisioteràpia, dermatologia o centre multiespecialitat. El perfil decideix les especialitats que es precarreguen, el catàleg de tractaments i si es mostra l'odontograma. Perfil i configuració →

Els facultatius i els seus horaris

A Clínica → Professionals, dona d'alta cada facultatiu amb la seva especialitat, el número de col·legiat i el seu color: és el que després distingeix les seves cites a l'agenda. A la seva fitxa, la pestanya Horaris diu quins dies passa consulta, de quina hora a quina, cada quants minuts dona visita i en quin gabinet. Exemple: el Dr. Xavier Illa visita els dimarts de 17:00 a 20:00 cada 20 minuts, i l'agenda li obre nou forats aquell dimarts i cap la resta de la setmana. Professionals i horaris →

L'agenda: la pantalla del taulell

Clínica → Agenda és on es treballa tot el dia. Dia, setmana, mes i llista, i la vista dia per professional, amb una columna per cada facultatiu. S'arrossega la cita per moure-la i s'estira de la vora per allargar-la. Es dona cita clicant el forat, i en plena trucada n'hi ha prou amb el nom i el telèfon: la fitxa es completa quan el pacient arriba. Agenda i cites →

Quan arriba el pacient: un toc a la cita

Un toc a la targeta de la cita a l'agenda del dia obre el menú ràpid: Ha arribat (guarda l'hora d'arribada), Passar a consulta, No ha vingut, moure la cita o obrir la fitxa, sense sortir de l'agenda. La targeta ensenya l'estat d'un cop d'ull: ✓ ha arribat, ▶ en consulta, ✓✓ atès, ⏱ en vermell si va tard i ratllada si s'ha anul·lat o no ha vingut. El metge, des de la seva agenda, veu a l'instant qui és ja a la sala d'espera; els comptadors de dalt (esperant, en consulta, atesos) es mouen sols.
Continua a la guia completa →
Agenda del dia en columnes, una per professional: la pantalla on treballa recepció
Agenda del dia en columnes, una per professional: la pantalla on treballa recepció
Perfil «centre multiespecialitat»: sis facultatius de dotze especialitats i la història clínica per actuacions
Perfil «centre multiespecialitat»: sis facultatius de dotze especialitats i la història clínica per actuacions
L'app al navegador del taulell: els menús a dalt i una columna per facultatiu
L'app al navegador del taulell: els menús a dalt i una columna per facultatiu
App al mòbil: l'agenda del dia, amb l'arribada del pacient i el retard a la vista
App al mòbil: l'agenda del dia, amb l'arribada del pacient i el retard a la vista
Fitxa del pacient: telèfon, al·lèrgies, qui porta el cas i les últimes actuacions
Fitxa del pacient: telèfon, al·lèrgies, qui porta el cas i les últimes actuacions
La visita: motiu, exploració, diagnòstic i tractament — i «Desar i facturar»
La visita: motiu, exploració, diagnòstic i tractament — i «Desar i facturar»
Història clínica: una entrada per visita, amb el color de l'especialitat que la va signar
Història clínica: una entrada per visita, amb el color de l'especialitat que la va signar
S'hi entra per enllaç o QR, sense usuari de l'ERP: un accés per a recepció i un per a cada facultatiu
S'hi entra per enllaç o QR, sense usuari de l'ERP: un accés per a recepció i un per a cada facultatiu

Mòduls relacionats

Comença a facturar avui mateix

Te'l deixem en proves 15 dies perquè el provis al teu negoci. Posa't en contacte i et preparem un pressupost a mida segons la teva empresa: adaptem GestioERP a qualsevol tipus de negoci.