Etiquetes de sèries i lots
A Magatzem → Etiquetes de traçabilitat es dissenyen les etiquetes que s’enganxen a la mercaderia quan portes números de sèrie o lots.
Compte, no són les etiquetes del catàleg. GestioERP té dos sistemes d’etiquetes i es confonen sovint:
- Etiquetes d’article — les de preu i prestatgeria. Una per referència, totes iguals. Són al mòdul d’etiquetes del catàleg.
- Etiquetes de traçabilitat — aquestes. Porten el número de sèrie o de lot de cada unitat, així que cada etiqueta és diferent: si reps 6 monitors, surten 6 etiquetes amb 6 números.
Si el que vols és posar preus al prestatge, aquesta no és la pantalla.
Les tres pestanyes
En obrir una plantilla hi ha tres solapes a l’esquerra: Plantilla d’etiqueta (les mesures i què s’imprimeix), Dissenyador (on va cada cosa) i Previsualitzar (com queda).
Plantilla d’etiqueta
General
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Nom | Per reconèixer-la. Posa-hi la mida a dins («Format d’etiqueta 50×30») i t’estalvies obrir-les una a una. |
| Actiu | Si està desmarcada, no surt en triar plantilla. Serveix per guardar-ne una de vella sense esborrar-la. |
Mesures
Tot va en mil·límetres, que és com vénen les etiquetes del fabricant. Mira la caixa del rotlle abans de teclejar res.
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Ample i Alt | La mida d’una etiqueta, no la del paper. |
| Marge | L’aire que es deixa per dins de la vora. Amb menys de 2 mm t’arrisques que la impressora retalli. |
| Mida de lletra | En punts. En una 50×30, entre 7 i 9 es llegeix bé; més gran i no hi cap la descripció. |
| Alt i Ample del codi de barres | L’alt en punts i l’ample de cada barra. L’ample és el que decideix si el lector llegeix o no: per sota d’1 els lectors barats comencen a fallar. 1,5 és un valor segur. |
Contingut de l’etiqueta
Quatre caselles per decidir què s’imprimeix: Referència, Descripció, Preu i Núm. lot/sèrie.
Menys és més. En una 50×30 amb les quatre marcades i el codi de barres, hi va tot atapeït. La combinació que millor funciona al magatzem és referència + núm. de sèrie + codi de barres, i la descripció fora: qui la llegeix ja sap què és.
I pensa on acabarà l’etiqueta: si la veu el client final, treu-ne el preu de cost.
Disseny d’etiquetes
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Tipus de codi | CODE128 és el recomanat i el que hauries de deixar llevat que t’obliguin a un altre: admet lletres i números, ocupa poc i el llegeix qualsevol lector. EAN-13 només val per a codis de 13 dígits numèrics. |
| Alineació | Esquerra, centre o dreta. |
| Mostrar valor sota el codi | Imprimeix el número sota les barres. Deixa-ho marcat: el dia que el codi es ratlli o s’embruti, algú el podrà teclejar a mà. |
| Mostrar text lliure i Text lliure | Una línia fixa teva a totes les etiquetes: el nom de l’empresa, un avís, un telèfon. |
Impressora
| Camp | Què fa |
|---|---|
| Tipus d’impressora | Genèrica val per a quasi tot. Les opcions específiques envien ordres pròpies d’aquelles màquines. |
| Mode d’impressió | Rotlle (una etiqueta per pàgina) per a les impressores tèrmiques d’etiquetes. Full si imprimeixes en folis A4 d’etiquetes adhesives. |
| Columnes | Quantes etiquetes hi caben d’ample. En rotlle quasi sempre 1; en A4, les que tingui el full. |
| Separació | El buit entre etiquetes. Aquesta dada ve a la caixa del paper: si te la inventes, la impressió es va desplaçant i a la desena etiqueta imprimeix a cavall entre dues. |
El dissenyador
La pestanya anterior decideix què s’imprimeix; el dissenyador, on.
A dalt hi ha els botons per afegir cada element: Referència, Descripció, Núm. de sèrie, Preu, Codi de barres i Text lliure. En prémer-ne un apareix sobre el llenç blanc, que respecta la mida real de l’etiqueta.
Des d’allà:
- Arrossega cada element al seu lloc.
- Selecciona’l i al panell de la dreta n’ajustes la posició exacta (X i Y en mil·límetres), l’ample i l’alt, la mida de lletra i l’alineació.
- Amb Treure l’element el treus de l’etiqueta.
Ajustar la X i la Y a mà és més ràpid que arrossegar quan vols alinear dues coses: hi poses el mateix valor de X a les dues i queden a plom.
Les mesures del llenç surten de la pestanya anterior. Si l’etiqueta se’t queda petita, canvia l’ample i l’alt allà; aquí només es col·loca.
Quan ho tinguis, Desar el disseny.
Previsualitzar
Ensenya com queda l’etiqueta amb dades d’exemple. Serveix per veure d’un cop d’ull si alguna cosa se surt o si el codi de barres es menja la descripció.
Tot i així, abans de tirar un rotlle sencer, imprimeix-ne una de debò. La previsualització no sap de la calibració de la teva impressora ni de si el paper està ben posat. Imprimeix-ne una, mesura-la amb un regle i passa-hi el lector: si llegeix a la primera i les mesures quadren, ja pots llançar la resta.
On es fan servir
Aquestes plantilles surten en imprimir etiquetes des de:
- Un albarà o factura de compra, en rebre mercaderia amb números de sèrie.
- La fitxa del producte, per reimprimir l’etiqueta d’una unitat concreta.
- Una ordre de producció, per etiquetar el que s’ha fabricat.
Com funcionen les sèries i els lots està explicat a Com gestionar lots o números de sèrie.