Les pestanyes de productes
Magatzem → Productes té pestanyes a dalt (el llistat, amb diferents maneres de mirar el catàleg) i, en entrar en un producte, pestanyes a l’esquerra (tot el que penja d’aquella fitxa). Aquí hi ha les dues.
Les pestanyes de dalt
Productes
El catàleg. Una fila per producte, amb miniatura, referència, descripció, fabricant, família, preu amb i sense impostos, i dues columnes d’estoc.
La miniatura surt de la pestanya Imatges de la fitxa. Els que no en tenen surten amb el marc gris — és la manera més ràpida de veure a quins els falta foto abans de publicar la botiga.
Les dues columnes d’estoc no són el mateix:
- Estoc — les unitats que hi ha, sumant tots els magatzems.
- Estoc en sèries — només les que tenen número de sèrie assignat. Si un producte porta sèries, aquesta columna hauria d’igualar l’anterior; si no en porta, es queda a zero. Quan en porten i no coincideixen, hi ha unitats sense sèrie: normalment una entrada antiga o una regularització.
Amb milers de referències no es navega, es busca. El cercador mira referència i descripció, i Filtres acota per família, fabricant, magatzem o estoc abans d’exportar.
Variants
Una fila per combinació d’atributs: la talla M en blau, la L en blau, la M en vermell. És el que de debò es compra, es ven i té estoc — el producte és el paraigua.
Que hi hagi més variants que productes (3.238 davant de 3.234) és el normal: vol dir que uns pocs productes tenen més d’una versió. Si véns sense talles ni colors, cada producte tindrà exactament una variant i aquesta pestanya et dirà el mateix que l’anterior.
Com es munten els atributs és a Atributs: talles i colors.
Estoc
Una fila per variant i magatzem. És la pestanya a la qual anar quan treballes amb diversos magatzems i vols saber on és la mercaderia, no només quanta n’hi ha.
Aquí també hi ha l’estoc mínim i el màxim de cada línia, que són els que disparen els avisos de reposició.
Hi surten menys files que productes perquè només apareix el que té o ha tingut existències: els serveis i les referències que mai s’han comprat no hi són.
Núms. lot / sèrie
Les unitats identificades una a una: cada número de sèrie o cada lot, amb el seu estat i on és.
Només hi surten els productes marcats per portar traçabilitat, per això el número és molt més petit que el del catàleg. Com funciona, a Com gestionar lots o números de sèrie.
Venda en línia
Els productes publicats a la botiga, amb el seu preu de venda al públic, si són visibles i en quina categoria web cauen.
Apareix només si tens el mòdul de botiga en línia. És la llista per revisar abans d’obrir la botiga: el que no hi sigui, el client no ho veurà.
Receptes
Els productes que es fabriquen a partir d’altres: l’escandall. Cada recepta diu quins components i quant de cadascun calen.
Sol haver-n’hi molt poques comparat amb el catàleg — només el que muntes tu. Vegeu Com fer una recepta.
Els números de les pestanyes no quadren entre si, i està bé que no quadrin. Cadascuna compta coses diferents: productes, combinacions, línies d’estoc, unitats amb sèrie, publicats i fabricables.
Les pestanyes de la fitxa
En obrir un producte, la columna de l’esquerra:
| Pestanya | Què hi ha |
|---|---|
| Producte | Les dades de sempre: referència, descripció, família, fabricant, impost, preus, si es ven o es compra, si porta control d’estoc. |
| Variants | Les combinacions d’atributs, amb el seu codi de barres i el seu preu propi si en té. |
| Imatges | Les fotos. La primera és la que surt de miniatura al llistat i a la botiga. |
| Arxius | Documents adjunts: fitxes tècniques, manuals, certificats. No surten a la botiga; són per a consulta interna. |
| Estoc | Les existències per magatzem, amb mínims i màxims. |
| Reservat | Unitats compromeses en comandes de client encara no servides. Hi són físicament, però ja tenen amo. |
| Pendent recepció | Unitats demanades a proveïdor que encara no han arribat. No compten com a estoc, però sí per saber si pots comprometre’t amb un client. |
| Proveïdors | Qui te’l ven, amb la seva referència i el seu preu. És el que omple el preu en fer una comanda de compra. |
| Núms. lot / sèrie | Les unitats identificades d’aquest producte, amb el seu historial. |
| Característiques | Els atributs descriptius (color, material, potència…) que s’ensenyen a la fitxa de la botiga. |
| Traduccions | La descripció en altres idiomes, per a la botiga multilingüe. |
| Moviments | Cada entrada i sortida d’aquest producte, amb el document que la va provocar. És el primer que cal mirar quan un estoc no quadra. |
| Receptes | Si es fabrica, els components que porta. |
| Projectes | En quins projectes s’ha fet servir, si portes el mòdul de projectes. |
Les pestanyes que veus depenen dels mòduls instal·lats: sense traçabilitat no hi ha Núms. lot / sèrie, sense botiga no hi ha Traduccions ni Característiques.
Les tres que més es confonen
Estoc, Reservat i Pendent recepció semblen el mateix i no ho són:
- Estoc — el que hi ha al prestatge.
- Reservat — el que hi ha, però està venut i esperant que el recullin.
- Pendent recepció — el que encara no hi és però ve de camí.
El que pots comprometre amb un client nou és Estoc − Reservat, i si això no arriba, Pendent recepció et diu si val la pena prometre-li una data.