Configuració del mòdul: mode, facturació i fiances
Tota la configuració del mòdul viu en una sola pàgina, accessible des del menú d’Administrador. Des d’allà, en pestanyes, gestiones també les tarifes, les categories i els camps personalitzats.
Mode d’operació
Decideix quins verticals estan actius:
- Només trasters: amaga la part de pàrquing.
- Només pàrquing: amaga la part de trasters.
- Ambdós (per defecte): mostra les dues.
El mode afecta els menús, les pantalles d’unitats i els informes. Canvia’l quan el teu negoci només faci servir un dels dos verticals per tenir una interfície més neta.
Facturació de les quotes
- Tipus de document: les quotes recurrents es poden generar com a albarà (per defecte) o directament com a factura.
- Sèrie: la sèrie del document. Si la deixes buida, s’usa la sèrie indicada a cada contracte (o la sèrie per defecte de l’empresa).
Generar albarans et permet revisar-los i agrupar-los abans de facturar; generar factures directes és més ràpid si cada quota es factura una a una.
Fiances (comptabilització)
El mòdul registra les fiances amb assentaments comptables reals. Perquè funcioni, indica:
- Subcompte de fiances: el compte de passiu on es manté la fiança cobrada (el que deus al client mentre duri el contracte).
- Subcompte d’ingrés per fiances: el compte d’ingrés que es fa servir només quan retens una fiança (perquè la converteixes en ingrés, p. ex. per danys o impagament).
La contrapartida del client (compte 430) la resol GestioERP automàticament. Consulta el detall dels assentaments a l’article de contractes.
Bloqueig per impagament
- Dies de bloqueig per impagament: nombre de dies de marge abans de considerar una unitat bloquejada per deute. L’estat Bloquejat per impagament existeix a les unitats i, quan està actiu, els contractes no tornen a marcar la plaça com a disponible o ocupada fins que es resolgui.
Opcions avançades (preparades per al futur)
La configuració inclou camps per a integracions que s’aniran activant:
- Webhook IoT: URL per integrar el control d’accessos (panys / portes) amb l’estat dels contractes.
- Proveïdor i clau de routing i preu per km: pensats per a la tarifació per distància al pàrquing de caravanes.
Pots deixar-los buits: la resta del mòdul funciona sense ells.