Facturació recurrent de les quotes

El mòdul genera automàticament les quotes dels contractes segons la seva periodicitat, així no t’has de recordar de facturar traster per traster cada mes.

Com funciona

Cada contracte porta una data de propera facturació. Cada nit, una tasca automàtica:

1. Busca els contractes actius la propera quota dels quals venç avui o abans.
2. Genera el document de venda (albarà o factura, segons la configuració) a nom del client.
3. Afegeix la línia de la quota (amb el preu i la periodicitat del contracte) i les línies extra pendents.
4. Calcula els impostos i avança la propera data de facturació segons la periodicitat (mensual → +1 mes, trimestral → +3, etc.).

En paral·lel, una altra tasca nocturna finalitza els contractes la data de fi dels quals ja ha passat i no s’han prorrogat.

Requisits perquè un contracte es facturi

Un contracte només entra a la facturació automàtica si:

• Està en estat Actiu.
• Està marcat com a Signat.
• Té client.

Si en falta algun, la quota no es genera (i queda anotat al registre d’avisos).

El control de la data de fi

El sistema mai factura més enllà de la data de fi:

• Si el període que tocaria facturar supera la data de fi, no s’emet la quota i el contracte es finalitza (alliberant la unitat).
• Si després d’emetre una quota la següent ja cauria després de la data de fi, el contracte es finalitza en desar.

Així evites cobrar de més en contractes vençuts.

Generar una quota a mà

No has d’esperar la tasca nocturna: des del contracte pots generar la quota en qualsevol moment amb l’acció corresponent. Es crea el mateix document (albarà o factura) i s’avança igualment la propera data.

On acaben les quotes

Els documents generats són albarans o factures normals de GestioERP, enllaçats al contracte. Apareixen a les llistes habituals de facturació i, si generes albarans, pots agrupar-los en factura amb el flux estàndard del programa.