Lloguer de trasters: introducció i primers passos
El mòdul de Lloguer de trasters converteix GestioERP en un ERP vertical per a self-storage (trasters) i pàrquing de caravanes. Es recolza en el que ja coneixes de GestioERP —clients, magatzems, albarans, factures i comptabilitat— i hi afegeix tot el que és propi del negoci del lloguer:
- Inventari d’unitats per centre, amb categories i tarifes.
- Contractes amb el seu cicle de vida, fiances comptabilitzades, dades d’accés, documents escanejats i historial de canvis.
- Facturació recurrent automàtica de les quotes (en albarà o factura).
- Mapa visual d’ocupació i informes de KPIs.
- Plantilles de contracte imprimibles a PDF.
Els dos negocis: trasters i pàrquing
El mòdul admet dos verticals que pots fer servir per separat o alhora. Es tria a la configuració amb el mode d’operació:
- Només trasters (self-storage).
- Només pàrquing (places per a caravanes / autocaravanes).
- Ambdós (per defecte).
El mode controla què apareix als menús, els informes i les pantalles. Si només llogues trasters, posa el mode a Només trasters i la part de pàrquing desapareix.
Conceptes clau
- Centre: és el magatzem de GestioERP. Cada traster o plaça pertany a un centre.
- Unitat: un traster o una plaça de pàrquing concreta (amb el seu número, metres i estat).
- Categoria: agrupa unitats semblants (p. ex. “Traster petit”, “Plaça gran”).
- Tarifa: defineix la periodicitat del cobrament (mensual, trimestral, semestral o anual). El preu es fixa per unitat i tarifa.
- Contracte: enllaça client ↔ unitat ↔ tarifa, i d’ell pengen la fiança, l’accés, els documents i la facturació.
Passos recomanats per començar
- Configura el mòdul: tria el mode d’operació i, si gestionaràs fiances, els subcomptes comptables. Indica també si les quotes es facturen com a albarà o factura i amb quina sèrie.
- Crea les tarifes (mensual, trimestral…) i les categories d’unitats.
- Dona d’alta les unitats (trasters i/o places) a cada centre i posa’n el preu per a cada tarifa.
- (Opcional) Defineix camps personalitzats per desar dades extra als contractes.
- Crea el primer contracte des de la fitxa del client o des de la llista de contractes.
- Deixa que la facturació recurrent generi les quotes automàticament, o genera quotes a mà quan ho necessitis.
A partir d’aquí, el mapa d’ocupació i l’informe et donen una visió de conjunt en qualsevol moment.