Trasters i places de pàrquing: l’inventari d’unitats
Les unitats són l’inventari que llogues: cada traster o plaça de pàrquing és una unitat amb el seu número, els seus metres i el seu estat. Es gestionen en llistes pròpies, organitzades per centre (magatzem).
Dades d’una unitat
En donar d’alta un traster o una plaça indiques:
- Número: identificador de la plaça (obligatori). És el que veuràs al mapa d’ocupació i als contractes.
- Metres: superfície de la unitat.
- Categoria: agrupa la unitat (vegeu l’article de tarifes i categories).
- Centre (magatzem): a quin centre pertany. Per defecte, el magatzem predeterminat de l’empresa.
- Estat: situació actual de la unitat (vegeu més avall).
- Observacions: notes lliures.
Estats d’una unitat
L’estat controla el color de la unitat al mapa d’ocupació i si es pot llogar:
| Estat | Significat |
|---|---|
| Disponible | Lliure, a punt per llogar. |
| Ocupada | Hi ha un contracte actiu o en preavís sobre ella. |
| Reservada | Hi ha un contracte en reserva (encara no actiu). |
| Manteniment | Fora de servei temporalment. |
| Bloquejada per impagament | Retinguda per deute; no es reassigna automàticament. |
L’estat se sincronitza sol amb els contractes: en activar un contracte la unitat passa a Ocupada; en finalitzar-lo torna a Disponible. No cal canviar-lo a mà tret de per a Manteniment o quan gestiones un impagament.
Preus per tarifa
Cada unitat té una taula de preus: una fila per cada tarifa existent. Allà poses quant costa aquesta unitat concreta en cada periodicitat.
- En obrir una unitat, les files de preu es creen automàticament per a totes les tarifes (buides si encara no hi has posat import).
- Si crees una tarifa nova més endavant, apareixerà com a fila addicional la propera vegada que editis la unitat.
- Aquest preu és el que autocompleta el contracte quan tries aquesta unitat i aquesta tarifa (després pots ajustar-lo a mà al contracte).
Contractes de la unitat
Des de la fitxa de cada unitat veus també la llista dels seus contractes (del més recent al més antic), útil per consultar l’historial de qui l’ha llogat.
Filtres i organització
Les llistes de trasters i places s’organitzen amb una pestanya per centre, a més d’una de general. Pots filtrar per centre, categoria i estat, i cercar per número o observacions.