Projectes d’arquitectura: instal·lació i primeres passes
El mòdul porta els encàrrecs d’un estudi d’arquitectura dins de GestioERP: l’expedient i el visat col·legial, les fases del projecte, qui fa què i per a quan, i els honoraris sobre el P.E.M.
Activar-lo
- Entra a Panell de control → Mòduls.
- Busca Projectes d’arquitectura i activa’l.
- En activar-se apareix el menú Arquitectura i es creen les taules del mòdul.
En encendre’l per primera vegada, el mòdul deixa posades les fases habituals d’un encàrrec, amb el pes que se sol repartir entre elles:
| Fase | Pes |
|---|---|
| Estudis previs | 5 % |
| Avantprojecte | 15 % |
| Projecte bàsic | 20 % |
| Projecte d’execució | 30 % |
| Direcció d’obra | 25 % |
| Liquidació i recepció | 5 % |
I els estats de l’encàrrec: Nou, En curs, Visat, En obra, Acabat i Cancel·lat. Tot això es pot canviar: és la teva manera de treballar, no la del programa.
Què afegeix al menú
Al menú Arquitectura hi trobaràs:
- Panell de control — com va l’estudi d’un cop d’ull.
- Projectes — els encàrrecs, amb pestanyes d’oberts, meus i tancats.
- Tasques — totes les tasques de l’estudi: totes, les meves i les vençudes.
- Tauler — el kanban per fases de l’encàrrec.
- Diagrama de Gantt — els terminis i les dependències.
- Configuració de l’estudi — les fases i els estats.
- Ajuda d’arquitectura — el manual dins del mateix programa.
El recorregut d’un encàrrec
- Crea el projecte a Arquitectura → Projectes, botó «Nou». Amb el nom n’hi ha prou per començar: el número d’expedient es posa sol.
- Omple l’expedient i el visat quan els tinguis: emplaçament, referència cadastral, col·legi i número de visat.
- Posa el P.E.M. i el % d’honoraris i l’import es calcula sol.
- Posa-hi les tasques de cada fase, amb el seu responsable i les seves dates.
- Treballa des del tauler i repassa els terminis al Gantt.
- Mira el panell de control per veure què s’està endarrerint.
Un rol per a l’equip
En activar-se, el mòdul crea el rol Arquitectura amb els permisos de totes les seves pantalles. Dona’l al teu equip des d’Administració → Usuaris i entren a tot el mòdul sense anar permís per permís.
L’ajuda, dins del programa
Cada pantalla del mòdul porta el seu botó d’ajuda verd, que entra directe a l’apartat que explica el que tens al davant. I el botó ? de la barra de dalt porta aquí, al centre d’ajuda.
Continua per «Els encàrrecs de l’estudi».