Proyectos de arquitectura: instalación y primeros pasos
El módulo lleva los encargos de un estudio de arquitectura dentro de GestioERP: el expediente y el visado colegial, las fases del proyecto, quién hace qué y para cuándo, y los honorarios sobre el P.E.M.
Activarlo
- Entra en Panel de control → Módulos.
- Busca Proyectos de arquitectura y actívalo.
- Al activarse aparece el menú Arquitectura y se crean las tablas del módulo.
Al encenderlo por primera vez el módulo deja puestas las fases habituales de un encargo, con el peso que se suele repartir entre ellas:
| Fase | Peso |
|---|---|
| Estudios previos | 5 % |
| Anteproyecto | 15 % |
| Proyecto básico | 20 % |
| Proyecto de ejecución | 30 % |
| Dirección de obra | 25 % |
| Liquidación y recepción | 5 % |
Y los estados del encargo: Nuevo, En curso, Visado, En obra, Terminado y Cancelado. Todo eso se puede cambiar: son tu forma de trabajar, no la del programa.
Qué añade al menú
En el menú Arquitectura encontrarás:
- Panel de control — cómo va el estudio de un vistazo.
- Proyectos — los encargos, con pestañas de abiertos, míos y cerrados.
- Tareas — todas las tareas del estudio: todas, las mías y las vencidas.
- Tablero — el kanban por fases del encargo.
- Diagrama de Gantt — los plazos y las dependencias.
- Configuración del estudio — las fases y los estados.
- Ayuda de arquitectura — el manual dentro del propio programa.
El recorrido de un encargo
- Crea el proyecto en Arquitectura → Proyectos, botón «Nuevo». Con el nombre basta para empezar: el número de expediente se pone solo.
- Rellena el expediente y el visado cuando los tengas: emplazamiento, referencia catastral, colegio y número de visado.
- Pon el P.E.M. y el % de honorarios y el importe se calcula solo.
- Mete las tareas de cada fase, con su responsable y sus fechas.
- Trabaja desde el tablero y revisa los plazos en el Gantt.
- Mira el panel de control para ver qué se está retrasando.
Un rol para el equipo
Al activarse, el módulo crea el rol Arquitectura con los permisos de todas sus pantallas. Dáselo a tu equipo desde Administración → Usuarios y entran a todo el módulo sin ir permiso a permiso.
La ayuda, dentro del programa
Cada pantalla del módulo lleva su botón de ayuda verde, que entra directo al apartado que explica lo que tienes delante. Y el botón ? de la barra de arriba trae aquí, al centro de ayuda.
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