Plantilles i recursos
Plantilles d’encàrrec
Una plantilla és l’estructura de tasques que es repeteix en cada encàrrec del mateix tipus: un habitatge unifamiliar, una reforma, un canvi d’ús. Les tens a Arquitectura → Plantilles.
Cada tasca de la plantilla porta:
| Camp | Què és |
|---|---|
| Nom i fase | Què s’ha de fer i en quina etapa de l’encàrrec. |
| Dia | Als quants dies de començar l’encàrrec arrenca. |
| Dies | Quant dura. |
| Prioritat i hores | El que s’espera d’aquella tasca. |
| Ordre | En quina posició surt al llistat i al tauler. |
Les plantilles no desen dates, sinó dies des de l’inici. Per això la mateixa plantilla serveix per a qualsevol encàrrec: en aplicar-la, les dates es calculen des de la data d’inici del projecte (o la seva data d’alta, si no en té).
Aplicar una plantilla
A Econòmic → Plantilles, tries la plantilla i prems Aplicar. Les tasques es creen de cop, amb les dates ja posades i assignades al responsable de l’encàrrec.
Desar un encàrrec com a plantilla
El camí invers: a la mateixa pestanya, li poses nom i prems Desar. El programa pren les tasques d’aquell encàrrec i les converteix en tasques tipus, calculant els dies des de la seva data d’inici.
És la manera còmoda de muntar la teva primera plantilla: fes un encàrrec bé, i desa’l.
Recursos: el preu hora de l’equip
A Arquitectura → Configuració de l’estudi, pestanya Recursos, cada persona de l’equip té:
- Rol — arquitecte, aparellador, delineant, administració…
- Hores/setmana — de quant temps disposa.
- Cost €/h — el que li costa a l’estudi la seva hora.
- Tarifa €/h — el que es cobra al client per ella.
D’aquí surten els preus que s’apliquen sols en imputar hores, i d’aquí surt el cost amb què es calcula el marge de cada fase.
Si una persona no té fitxa de recurs, les seves hores s’apunten igual, però amb cost zero: sortiran al total d’hores i no restaran marge.
Continua per «Portal del client».