Plantillas y recursos
Plantillas de encargo
Una plantilla es la estructura de tareas que se repite en cada encargo del mismo tipo: una vivienda unifamiliar, una reforma, un cambio de uso. Las tienes en Arquitectura → Plantillas.
Cada tarea de la plantilla lleva:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nombre y fase | Qué hay que hacer y en qué etapa del encargo. |
| Día | A los cuántos días de empezar el encargo arranca. |
| Días | Cuánto dura. |
| Prioridad y horas | Lo que se espera de esa tarea. |
| Orden | En qué posición sale en el listado y en el tablero. |
Las plantillas no guardan fechas, sino días desde el inicio. Por eso la misma plantilla sirve para cualquier encargo: al aplicarla, las fechas se calculan desde la fecha de inicio del proyecto (o su fecha de alta, si no tiene inicio).
Aplicar una plantilla
En Económico → Plantillas, eliges la plantilla y pulsas Aplicar. Las tareas se crean de golpe, con sus fechas ya puestas y asignadas al responsable del encargo.
Guardar un encargo como plantilla
El camino inverso: en la misma pestaña, le pones nombre y pulsas Guardar. El programa coge las tareas de ese encargo y las convierte en tareas tipo, calculando los días desde su fecha de inicio.
Es la forma cómoda de montar tu primera plantilla: haz un encargo bien, y guárdalo.
Recursos: el precio hora del equipo
En Arquitectura → Configuración del estudio, pestaña Recursos, cada persona del equipo tiene:
- Rol — arquitecto, aparejador, delineante, administración…
- Horas/semana — de cuánto tiempo dispone.
- Coste €/h — lo que le cuesta al estudio su hora.
- Tarifa €/h — lo que se cobra al cliente por ella.
De aquí salen los precios que se aplican solos al imputar horas, y de aquí sale el coste con el que se calcula el margen de cada fase.
Si una persona no tiene ficha de recurso, sus horas se apuntan igual, pero con coste cero: aparecerán en el total de horas y no restarán margen.
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